Alle Features im Überblick
Modular. Sicher. Ohne IT-Aufwand.
17 Funktionsbereiche für Freiwillige Feuerwehren. Vereinsverwaltung ist im Standard-Paket direkt dabei.
Mitgliederverwaltung
3 ModuleDigitale Mitgliedsakte
Mitgliederdaten in Excel, Kontakte im Handy – und trotzdem findet niemand schnell die richtige Nummer.
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen, Ehrungen – alles an einem Ort. Mit vordefinierten Katalogen vorausgefüllt, immer aktuell, für alle Berechtigten zugänglich.
- Stammdaten mit Dienstgrad-Historie (vordefinierte Kataloge)
- Qualifikationen, Führerscheine & G26-Fristüberwachung
- Ehrungen & Auszeichnungen (Feuerwehr-Ehrenzeichen, frei konfigurierbar)
- Konfigurierbare Listenansicht, CSV-Export & Stärkebericht (PDF)
- Bis zu 50 benutzerdefinierte Zusatzfelder pro Bereich
Digitaler Mitgliedsantrag
Beitrittswillige müssen Papierformulare ausfüllen, abgeben, und der Schriftführer tippt alles nochmal ab.
Öffentlicher Link zum Teilen – mehrstufiges Formular, Bestätigung für Antragsteller und Sorgeberechtigte, automatische Mitgliedsanlage nach Admin-Genehmigung.
- Öffentliches Formular – kein Login, kein Cookie-Banner
- 4 Mitgliedstypen: KFW, JFW, Aktive, Fördermitglieder
- E-Mail-Bestätigung und separate Eltern-Bestätigung, wenn erforderlich
- 20 vorbereitete Dokumentenvorlagen
- SEPA-Lastschriftmandat optional integriert
Dashboard & Statistiken
Zahlen zusammensuchen für den Jahresbericht – das braucht niemand.
KPI-Karten, Mitgliederstärke nach Stichtag, Berichte-Diagramme und Quick Actions – alles Wichtige auf einen Blick.
- KPI-Karten: Aktive Mitglieder, Einsätze, Übungsstunden, offene Mängel
- Mitgliederstärke nach frei wählbarem Stichtag als Diagramm
- Berichte-Diagramm: 12-Monats-Übersicht Einsätze & Übungen
- Modulare Ansicht – zeigt nur Daten aktivierter Module
Einsatz & Dienst
5 ModuleBerichte – Einsatz, Übung, Versammlung
Einsatzbericht nach Mitternacht tippseln – Schriftführer kennen das. Das dauert zu lang und ist fehleranfällig.
Drei Berichtstypen, Teilnehmer und Fahrzeuge zuordnen, Divera-Daten automatisch übernehmen. Bericht in Minuten statt Stunden – KI generiert Social-Media-Posts.
- Einsatz-, Übungs- und Versammlungsberichte mit Pflichtfeldern
- Einsatzdokumentation live: Kräfte-Board & digitale Lagekarte mit taktischen Zeichen
- Divera & ALAMOS Integration: Einsatzdaten automatisch vorausgefüllt
- KI-Social-Media-Posts für Facebook, Instagram & WhatsApp (Standard-Plan)
- Kiosk-Modus für schnelle Teilnehmer-Erfassung vor Ort
- Alarm-Monitor: Wandbildschirm fürs Gerätehaus mit Vollbild-Einsatzsicht
- Offen/Abgeschlossen-Workflow mit Autosave und Versionierung
- Digitales Verbandsbuch: manipulationssicher, Kiosk-Zugang (DGUV V1 §24)
Anwesenheit
Namenslisten beim Übungsabend? Das kostet euch jedes Mal 10 Minuten und ein Stück Papier.
Teilnehmer im Bericht auswählen oder am Tablet ein- und auschecken. Die Teilnahme steht anschließend für Bericht und Auswertung bereit.
- Teilnehmer im Bericht mit Ein- und Auschecken erfassen
- Automatische Dauer-Berechnung pro Teilnehmer
- Status-Verwaltung: anwesend, abwesend, entschuldigt
- Anwesenheitsquoten pro Mitglied auswerten
Termine & Dienstplan
Wer kommt zur nächsten Übung? Wer hat Dienst? Ohne System verliert man schnell den Überblick.
Veranstaltungskalender mit Kategorien, RSVP-System, Dienstplan-Ansicht – alles verknüpft mit dem Berichte-Modul.
- Veranstaltungskalender mit Kategorien & wiederkehrenden Terminen
- RSVP-System: Zu-/Absagen auf einen Blick
- Dienstplan-Ansicht mit PDF-Export (Jahresübersicht)
- Sicherer iCal-Feed für Google Calendar, Apple & Outlook
Unterweisungen – DGUV V49
Unterweisungen dokumentieren gehört zur Pflicht – aber wer hat wann welche Unterweisung erhalten?
44 vordefinierte Unterweisungsthemen nach DGUV Vorschrift 49. Gruppen-Sessions, Teilnehmer-Erfassung und Integration in Berichte.
- 44 vordefinierte Unterweisungsthemen (DGUV V49)
- Gruppen-Sessions mit Teilnehmer-Erfassung
- Nachweis-Verwaltung pro Mitglied
- Integration in Berichte-Modul
Leistungsprüfung Bayern
LP-Ergebnisse auf Papier verwalten, Stufen nachhalten, Wartezeiten berechnen – das geht besser.
Leistungsprüfungen Lösch und Hilfeleistung nach bayerischem Standard, Stufen 1–6, Los-Funktion und automatische Wartezeit-Prüfung.
- LP Lösch und Hilfeleistung nach Bayern-Standard
- Stufen 1–6 mit automatischer Wartezeit-Prüfung
- Los-Funktion für die Zusammenstellung der Gruppen
- Ergebnis-Verwaltung mit Berichte-Integration
Geräte & PSA
3 ModuleGeräte – Prüfungen & PSA
Prüffristen ablaufen lassen ist keine Option – weder für die Sicherheit der Kameraden noch für eure Versicherung.
Inventar mit 67 Gerätekategorien, QR-Code-Scanner, Prüf-Workflow mit digitaler Abzeichnung, Mängelverwaltung – manipulationssicher dokumentiert.
- 67 vordefinierte Gerätekategorien mit Prüffristen und Vorlagen
- QR-Code-Scanner & Label-Druck für schnelle Zuordnung
- Prüf-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip & digitaler Abzeichnung
- Mängelverwaltung mit automatischer Sperrung bei kritischen Mängeln
- Kommandant-Dashboard, Gerätewart-Arbeitsmodus & Inventur
- Atemschutz-Verwaltung nach FwDV 7 mit Kurzprüfung & Rotationssystem
Kleiderkammer
Wer hat welche Jacke? Welche Größe fehlt im Bestand? Ohne System verliert die Kleiderkammer den Überblick.
12 Kategorien (PSA + Dienstkleidung), Einzelstück-Verwaltung, Ausgabe/Rückgabe-Workflow – mit KI-Import für schnelle Ersterfassung.
- 12 Kategorien (7x PSA + 5x Dienstkleidung)
- Größensysteme & Einzelstück-Verwaltung mit Codes/Barcodes
- KI-Import: Bestandslisten aus Excel/CSV automatisch zuordnen
- Ausgabe/Rückgabe-Workflow mit Zustandsbewertung
Fahrzeuge
Fahrzeugdaten in Aktenordnern, Fotos auf dem Handy – und wenn der Gerätewart aufhört, fängt man von vorne an.
Fahrzeug-Inventar mit Stammdaten, Fotos, QR-Codes und Verknüpfung zu Berichten. KI-Import erkennt Spalten automatisch – auch aus Fremdsystemen.
- Fahrzeug-Stammdaten mit Typ, Kennzeichen, Baujahr
- Foto-Upload und QR-Code pro Fahrzeug
- KI-Import: CSV/Excel hochladen, Spalten automatisch zugeordnet
- Verknüpfung mit Einsatz- und Übungsberichten
- Führerscheinkontrolle: Ampel-Matrix, Prüfhistorie und Erinnerungen
Finanzen & Verein
6 ModuleMitgliedsbeiträge
Ein Beitragslauf per Hand kostet euren Kassier mehrere Stunden – und ein falscher Betrag fällt oft erst nach dem Einzug auf.
Beitragsordnungen anlegen, Forderungen per Massenanlage erstellen, Zahlungs-Workflow bis zum Abschluss steuern.
- Beitragsordnungen mit Name, Betrag & Fälligkeitsdatum
- Massenerstellung: Forderungen für alle Mitglieder auf Knopfdruck
- Befreiungs-Management (Jugend, Ehrenmitglieder, ...)
- Zahlungs-Workflow: Offen → Bezahlt / Storniert / Gemahnt
SEPA-Lastschrift – Manipulationssicher
Kassier tippt SEPA-Dateien mühsam zusammen, prüft doppelt und hofft, dass die Bank keinen Fehler meldet.
SEPA-Mandate verwalten, SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck exportieren – bankfertig, mit Prüfsumme, manipulationssicher.
- SEPA-Mandate mit verschlüsselten IBANs
- Bankfertiger XML-Export – validiert & sofort nutzbar
- Manipulationssichere Chargen mit kryptografischer Prüfsumme
- Mandats-Änderungshistorie & vollständiger Audit-Trail
Finanzen – Kassier-System
Der Kassier führt seit 15 Jahren ein Excel-Kassenbuch – und fragt sich jedes Jahr: Mache ich das eigentlich richtig?
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan, Fest-Abrechnung und Kassenprüfung – alles in einem System. KI-Beleg-Scanner und KI-Kassenbericht-Text inklusive.
- Digitales Kassenbuch mit lückenlosen Belegnummern & Beleg-Upload
- KI-Beleg-Scanner: Rechnung fotografieren, Buchung automatisch vorausgefüllt
- KI-Kassenbericht-Text: Druckfertiger JHV-Text aus Buchungsdaten
- Haushaltsplan mit SOLL/IST-Vergleich und Ampel-Farben
- Kassenprüfung digital mit automatischer Checkliste & Sign-Off
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Spenden kommen rein – aber die Zuwendungsbestätigungen zu erstellen ist jedes Mal ein Aufwand.
Spendeneingänge erfassen, Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG generieren. Steuerlich korrekt, ohne Steuerberater.
- Spendeneingänge mit Betrag, Datum und Spender erfassen
- Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG generieren
- Übersicht über Spendenhistorie pro Spender
- PDF-Export für Spender und Vereinsunterlagen
Vereinschronik
Wichtige Ereignisse sollten festgehalten werden – aber wer dokumentiert schon regelmäßig?
Chronik-Einträge mit Beschreibung und Bildern, öffentlich oder intern, Timeline-Darstellung – eure Geschichte, digital bewahrt.
- Chronik-Einträge mit Beschreibung und Kategorien
- Bildanhänge mit automatischer WebP-Konvertierung
- Öffentlich/Intern-Steuerung & Timeline-Darstellung
- Bis zu 500 MB Speicher für Bilder und Dokumente
Vereins-Website
Die Vereins-Website ist veraltet, niemand pflegt sie – und der Webmaster ist seit 3 Jahren nicht mehr aktiv.
Homepage-Baukasten direkt aus Florivio. Vorstand, Fahrzeuge, Termine und Chronik automatisch aus euren Daten – cookie-frei.
- Automatische Inhalte aus Florivio (Vorstand, Fahrzeuge, Termine, Chronik)
- Eigene Unterseiten mit Text und Bildern
- Cookie-freier Betrieb – kein Cookie-Banner nötig
- Responsive Design für Desktop und Mobile
KI dort, wo sie wirklich hilft
Kein Chatbot, kein Buzzword – sondern KI für die Aufgaben, die euch Zeit kosten. Die KI schlägt vor, ihr prüft und bestätigt. Verarbeitung in vertraglich gebundenen EU-Regionen, ohne Training nach Anbietervereinbarung.
KI-Import: Mitglieder
CSV/Excel hochladen – KI erkennt Spalten automatisch. Funktioniert mit MP Feuer, fireManager und eigenen Tabellen.
KI-Import: Geräte
Gerätelisten importieren mit automatischer Spaltenerkennung – Typ, Hersteller, Prüffristen sofort zugeordnet.
KI-Import: Fahrzeuge
Fahrzeugdaten aus CSV importieren – Typ, Kennzeichen, Baujahr automatisch erkannt.
KI-Import: Kleiderkammer
PSA- und Bekleidungslisten importieren – Kategorie, Größe, Zustand automatisch zugeordnet.
KI-Terminimport
PDF, Bild oder Text hochladen – KI erkennt Termine und übernimmt sie in den Kalender.
KI-Social-Media-Posts
Einsatzbericht fertig? KI generiert drei Posts – Facebook, Instagram, WhatsApp. Ein Klick, drei Posts.
KI-Kassenbericht-Text
Druckfertiger Kassenbericht für die JHV – KI erstellt den Text aus euren Buchungsdaten. Editierbar.
KI-Beleg-Scanner
Rechnung fotografieren – KI erkennt Händler, Betrag, Datum und schlägt die Buchungskategorie vor.
KI-Website-Texte
Texte für die Vereins-Website generieren – über-uns, Willkommen, Fahrzeugbeschreibungen.
KI-Lehrgangsvorschläge
Welche Lehrgänge fehlen? KI analysiert Dienstgrad, Funktionen und bayerische Richtlinien – priorisiert als Pflicht, Empfohlen oder Optional.
Datenschutz: KI-Funktionen sind datenminimiert: je nach Funktion werden nur Spaltenmuster, anonymisierte Beispielwerte oder rollenbasierte Ausschnitte verarbeitet. Verarbeitung über einen vertraglich gebundenen KI-Dienst in EU-Regionen, kein Training nach Anbietervereinbarung.
Flo – der KI-Chat-Assistent im Kommandanten-Cockpit
Daten per Texteingabe abfragen statt Formulare klicken, auf Wunsch auch Massenbearbeitungen mit Vorschau und Bestätigung.
Eure Feuerwehrverwaltung als Web-App – immer dabei
Florivio funktioniert auf dem Smartphone genauso gut wie am PC. Für Verwaltung, Verein und Nachweise nutzt ihr die Web-App: einfach zum Homescreen hinzufügen – kein App Store, kein Download, keine Updates.
- Push-Benachrichtigungen – Termine, Prüffristen und Verwaltungs-Updates: sofort informiert, auch wenn die Web-App geschlossen ist.
- Web-App auf Android und iOS – Vollbild, eigenes Icon, blitzschnell. Ohne App-Store-Installation.
- Rollenbasiert & sicher – auch mobil sieht jede Rolle nur die Daten, die sie wirklich braucht.
- Immer aktuell – keine Updates, kein Warten auf App-Store-Freigabe. Öffnen, fertig.
Native Alarm-App für kritische Alarme
Eine Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg, kein Ersatz dafür: Bei einem Alarm bekommt ihr zusätzlich eine Push-Nachricht direkt aufs Handy – praktisch, wenn gerade niemand am Melder oder Funkgerät ist. Das Grundgerüst der App für Android und iOS steht, in den Stores ist sie noch nicht. Der restliche Florivio-Funktionsumfang bleibt als Web-App verfügbar.
Was Florivio nicht ist
Florivio bietet keine Einsatzführung, kein ELW und keine ASÜ. Divera 24/7 oder Alamos FE2 ersetzt Florivio nicht – deren Einsatzdaten übernimmt es automatisch in die Berichte. Florivio ist Verwaltung, Verein und Nachweise – und darin sehr gut. Die geplante native Alarm-App ergänzt das: eine Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg, kein Ersatz dafür.
Einsatzführung / ELW-Funktionen
Native Alarm-App für kritische Alarme
Divera & Alamos FE2 – Einsatzdaten-Integration
Technische Grundlage
Das schafft Vertrauen – gerade wenn Mitgliederdaten und Bankdaten in der Anwendung liegen.
Multi-Tenant SaaS
Jede Feuerwehr hat ihre eigene isolierte Umgebung. Keine Daten aus anderen Mandanten sichtbar.
Abgestufte Rollen & Rechte
Admin, Kommandant, Schriftführer, Jugendwart, Gerätewart, Kassier, Pressesprecher, Mitglied – jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
Autosave & Konflikterkennung
Kein „Speichern"-Button. Änderungen werden automatisch gespeichert – Konflikte bei gleichzeitiger Bearbeitung erkannt.
Manipulationssicherheit
Prüfprotokolle und SEPA-Chargen mit Hash-Ketten gesichert. Einmal finalisiert, nicht mehr veränderbar.
Bundesweite Kernfunktionen
Mitglieder, Berichte, Anwesenheit, Termine, Geräte, Beiträge und Finanzen stehen in allen 16 Bundesländern zur Verfügung. Landesspezifische Inhalte weisen wir separat nach ihrem Prüfstand aus.
Vollständiger Audit-Trail
Wer hat was wann geändert? Lückenlos nachvollziehbar – besonders wichtig bei SEPA und Prüfprotokollen.
Alle Funktionsseiten
Jede Funktion im Detail – was sie kann, wie sie im Alltag benutzt wird und welche Nachweise sie erzeugt.
- Digitale Mitgliedsakte Stammdaten
- Digitaler Mitgliedsantrag Beitritt
- Berichte Einsatz & Übung
- Live-Einsatzdokumentation Kräfte & Lage
- Anwesenheit im Berichte-Modul Kiosk
- Termine & Dienstplan Planung
- Dashboard & Statistiken Kennzahlen
- Berichtsstatistiken Auswertung
- Beiträge & SEPA-Lastschrift Beiträge
- Finanzen Kassier
- Spenden & Zuwendungsbestätigungen Spenden
- Geräte & PSA DGUV
- Kleiderkammer Bestand
- Fahrzeuge Inventar
- Führerscheinkontrolle Nachweis
- Unterweisungen DGUV V49
- Lehrgangsverwaltung Ausbildung
- Leistungsprüfung Bayern Abzeichen
- Digitales Verbandsbuch Erste Hilfe
- Alarm-Monitor Gerätehaus
- Erziehungsberechtigte Eltern-Login
- Einverständniserklärungen Jugend
- Sorgeberechtigte Kontakte Mitgliedsakte
- Vereinschronik Historie
- Vereins-Website Öffentlich
- Flo – KI-Chat-Assistent Beta, Add-on
Welche Fremdsysteme Florivio anbindet und was über Dateien läuft, steht auf Schnittstellen. Was zuletzt dazugekommen ist und was vorgemerkt ist, steht auf der Roadmap.
Überzeugt? In 2 Minuten startklar.
Vereinbart eine Demo oder testet die Module direkt mit Beispieldaten.