Beiträge & SEPA-Lastschrift
Beitragslauf auf Knopfdruck. Bankfertig, nachvollziehbar, mit Audit-Trail.
Beitragsordnungen anlegen, Forderungen per Massenanlage erzeugen, SEPA-XML exportieren – mit verschlüsselten IBANs und dokumentiertem Bearbeitungsstatus.
Kennt ihr das?
SEPA per Hand
Kassier tippt Lastschriften einzeln zusammen – stundenlange Arbeit für einen Vorgang, der eigentlich automatisch gehen sollte.
IBAN-Chaos
Mandate in Excel, Änderungen gehen unter – beim nächsten Einzug stimmt die IBAN nicht mehr.
Keine Prüfspur
War das wirklich so eingereicht? Keine Nachweismöglichkeit – bei der Kassenprüfung wird es unangenehm.
Beitragslauf in wenigen Schritten
Beitragsordnung wählen, Forderungen erzeugen und den SEPA-XML-Export vorbereiten.
Nachvollziehbare Chargen
Forward-Only-Status und gespeicherte Prüfsumme dokumentieren die Bearbeitung und den Export jeder Charge.
Verschlüsselte Bankdaten
IBANs werden verschlüsselt gespeichert und nicht im Klartext in der Datenbank abgelegt.
Features im Detail
Vom Beitragsbeschluss bis zur fertigen SEPA-Datei – alles in einem System.
Beitragsordnungen
Beliebig viele Beitragsordnungen anlegen – mit Name, Betrag und Fälligkeit. Befreiungen für einzelne Mitglieder möglich.
- Name, Betrag und Fälligkeitsdatum pro Beitragsordnung
- Befreiungen: Einzelne Mitglieder ausschließen (z.B. Ehrenmitglieder, Jugend)
- Mehrere Ordnungen gleichzeitig möglich (Jahresbeitrag, Sonderbeitrag, Umlage)
Forderungslauf
Massenanlage per Knopfdruck – alle aktiven Mitglieder (abzüglich Befreiungen) erhalten automatisch eine Forderung.
- Ein Klick: Forderungen für alle betroffenen Mitglieder erzeugen
- Status-Workflow: offen → bezahlt / storniert / gemahnt
- Status-Tabs: Offene, Bezahlte und Stornierte Forderungen getrennt filtern
- Befreite Mitglieder werden automatisch ausgeschlossen
SEPA-Mandate
Mandate mit Referenznummer, verschlüsselter IBAN und vollständiger Änderungshistorie – nachvollziehbar und datenschutzbewusst.
- Mandats-Referenz, IBAN, BIC, Kontoinhaber pro Mitglied
- Verschlüsselte Speicherung: IBANs nie im Klartext in der Datenbank
- Änderungshistorie nachträglich nicht mehr veränderbar: Jede Mandatsänderung wird protokolliert
- BLZ + Kontonummer → IBAN-Konvertierung beim Import (ISO 13616)
pain.008 XML-Export
Bankfertiges SEPA-Lastschriftformat – Datei herunterladen, im Online-Banking hochladen, fertig.
- pain.008.001.02 Format – die Annahme hängt vom jeweiligen Kreditinstitut ab
- SHA-256-Prüfsumme: Jede exportierte Datei wird mit einer gespeicherten Prüfsumme dokumentiert
- Forward-Only Status: erstellt → exportiert → eingereicht → ausgeführt (kein Rückschritt)
- Exportstatus: Die Datei bleibt dem Batch und seinem Bearbeitungsverlauf zugeordnet
Audit-Trail
Wer hat wann was geändert? Der Audit-Trail unterstützt die Kassenprüfung und interne Nachvollziehbarkeit.
- Mandats-Änderungen lückenlos protokolliert, nachträglich nicht mehr veränderbar
- Chargen-Status nachvollziehbar: Wer hat wann exportiert, eingereicht, abgeschlossen
- Bankeinstellungen mit Bearbeitungshistorie
- Kassenprüfer-freundlich: Alle Belege digital und jederzeit abrufbar
Für Kassiere & Vorstände
Kassier
- ✓ Beitragslauf in Minuten statt Stunden
- ✓ SEPA-XML direkt ins Online-Banking hochladen
- ✓ Übersicht über offene, bezahlte und stornierte Forderungen
- ✓ Mandate pflegen ohne Excel-Tabellen
Vorstand / Kommandant
- ✓ Nachvollziehbare Exportvorgänge für die Kassenprüfung
- ✓ Verschlüsselte Bankdaten unterstützen den Schutz sensibler Angaben
- ✓ Audit-Trail zur Dokumentation der Bearbeitung
- ✓ Kryptografische Prüfsummen dokumentieren die exportierte Datei
Häufige Fragen zu Beiträgen und SEPA-Lastschrift
Wie sicher sind die hinterlegten Bankdaten?
IBANs werden verschlüsselt gespeichert und liegen nie im Klartext in der Datenbank. Beim Erfassen prüft Florivio die IBAN direkt, und jede Mandatsänderung wird protokolliert und ist nachträglich nicht mehr veränderbar.
Nimmt jede Bank die exportierte SEPA-Datei an?
Der Export folgt dem Format pain.008.001.02. Ob eine Bank die Datei ohne Rückfragen annimmt, hängt vom jeweiligen Kreditinstitut ab – das lässt sich vorab am besten direkt mit der Bank klären.
Können wir einzelne Mitglieder von einem Beitrag befreien?
Ja. Pro Beitragsordnung lassen sich einzelne Mitglieder ausschließen, etwa Ehrenmitglieder oder die Jugendfeuerwehr. Der Forderungslauf berücksichtigt Befreiungen automatisch und legt für sie keine Forderung an.
Wie lässt sich eine SEPA-Charge nachträglich prüfen?
Jede exportierte Datei wird mit einer gespeicherten SHA-256-Prüfsumme dokumentiert. Der Status läuft dabei nur vorwärts – erstellt, exportiert, eingereicht, ausgeführt – ohne Rückschritt. Zusammen mit dem Audit-Trail lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer wann was exportiert oder eingereicht hat.
Können wir bestehende Mandate mit alter BLZ und Kontonummer importieren?
Ja. Beim Import wandelt Florivio BLZ und Kontonummer nach ISO 13616 automatisch in die passende IBAN um.
Beitragslauf digitalisieren?
Jetzt testen.
90 Tage kostenlos – Standard-Paket inklusive Beiträge & SEPA.