Berichte
Einsatz. Übung. Versammlung.
Bericht in Minuten statt Stunden. Mit Divera-Integration und Kiosk-Modus.
Kennt ihr das?
Bericht nach Mitternacht
Schriftführer tippt nach dem Einsatz noch den Bericht – müde, in Word, ohne Vorlage. Und morgen ist schon der nächste Übungsabend.
Teilnehmerliste nachtragen
Wer war dabei? Excel, WhatsApp, Gedächtnis – drei Quellen, keine davon vollständig. Und der Kommandant braucht die Zahlen für den Jahresbericht.
Keine Auswertung möglich
Wie viele Einsätze hatten wir? Übungsstunden? Wer war am häufigsten dabei? Alles verstreut in Dateien, die niemand findet.
In Minuten fertig
Strukturierte Formulare für Einsatz, Übung und Versammlung. Felder ausfüllen, Teilnehmer auswählen, speichern und abschließen.
Divera-Daten automatisch
Einsatzdaten und Teilnehmer direkt aus Divera übernehmen – kein Abtippen, keine Fehler.
Statistiken sofort
Einsätze pro Monat, Übungsstunden, Teilnehmerquoten – Auswertungen auf Knopfdruck für den Jahresbericht.
Live-Einblick: Berichte-Übersicht
Features im Detail
Alles, was Schriftführer und Kommandant für lückenlose Berichterstattung brauchen.
Drei Berichtstypen
Einsatz, Übung und Versammlung – jeder Typ mit eigenen Feldern, die genau zur Berichtsart passen.
- Einsatz: Einsatzart, Alarmierung, Ort, Fahrzeuge, Teilnehmer, Freitext
- Übung: Übungstyp, Inhalt, Ausbilder, Dauer, Teilnehmer
- Versammlung: Themen, Beschlüsse, Anwesenheit
- Teilnehmerauswahl direkt aus der Mitgliederliste
Divera 24/7 & ALAMOS FE2 – Alarmübernahme
Ein Button, zwei Quellen – Florivio übernimmt Alarmdaten aus Divera und ALAMOS automatisch. Einsatzart wird erkannt, alles vorausgefüllt.
- Unified Alarm-Import: Divera + ALAMOS in einem Button – zeigt Alarme beider Systeme
- Automatische Einsatzart-Erkennung: B3, THL, VKU, BMA werden erkannt und vorausgewählt
- Alle Felder übernommen: Datum, Zeit, Stichwort, Ort, Alarmtext, Fahrzeuge, Einheiten
- Divera Mitglieder-Sync: Divera-Nutzer automatisch mit Florivio-Personen verknüpfen
- Zentrale Alarm-Inbox: Alle Alarme archiviert, Kiosk zeigt beide Quellen
Kiosk-Modus
Tablet im Gerätehaus – Kameraden erfassen Einsätze und checken sich selbst ein, ohne Login und ohne Zugangsdaten.
- Geführte Einsatzerfassung: Fahrzeug wählen, Besatzung zuweisen, Kilometer eintragen
- Bereitschaftsübersicht: Alle Einsatzkräfte und verfügbare Kräfte auf einen Blick
- Konfigurierbar: Divera-Feed, Termine, Einsatz-/Übungs-Buttons einzeln ein-/ausschaltbar
- Token-basierter Zugang per QR-Code – kein Login nötig
Alarm-Monitor – Lagedisplay fürs Gerätehaus
Anders als der Kiosk wird der Alarm-Monitor nur angeschaut: Im Ruhezustand zeigt er Uhr, Termine und Einsatzstatistik – im Alarmfall wechselt er automatisch auf eine Vollbild-Einsatzsicht mit Stichwort, Adresse und Anfahrtskarte.
Alle Details zum Alarm-Monitor
Einsatzdokumentation – Kräfte-Board & digitale Lagekarte
Doku beginnt beim ersten alarmierten Fahrzeug: Fahrzeugstatus per Button, automatische Atemschutz-Zählung, zeitgestempelte Chronologie – und eine Lagekarte mit taktischen Zeichen auf amtlichem Luftbild (Bayern) oder Straßenkarte.
Zur Einsatzdokumentation & Lagekarte
KI-Social-Media-Entwürfe
Aus einem Einsatzbericht erzeugt Florivio drei plattformspezifische Entwürfe für Facebook, Instagram und WhatsApp. Ihr prüft den Inhalt und kopiert den passenden Entwurf anschließend selbst.
- Facebook, Instagram, WhatsApp – jeweils plattformoptimiert (Wortanzahl, Ton, Hashtags)
- Privacy-Filter: Keine Namen und keine genauen Adressen im Vorschlag
- Einfacher Workflow: Entwürfe im Bericht erzeugen, prüfen, anpassen und kopieren
- Menschliche Kontrolle: Vor Veröffentlichung prüfen und anpassen
Offen & Abschließen
Bericht in Ruhe vorbereiten, zwischenspeichern und mit einem Klick abschließen, wenn alles stimmt.
- Autosave: Jede Änderung wird automatisch zwischengespeichert
- Versionierung: Ältere Fassungen bleiben erhalten
- Optimistic Locking: Gleichzeitiges Bearbeiten durch mehrere Nutzer sicher abgefangen
- Offen/Abgeschlossen-Status klar sichtbar in der Übersicht
Bayern-spezifische Einsatzfelder
Für die Einsatzberichte stehen zusätzliche Kategorien und Kennzahlen bereit. So bleiben Einsatzarten und wichtige Angaben für spätere Auswertungen strukturiert erfasst.
- Einsatzart: Brand, THL, ABC und weitere Einsatzarten
- Brandgröße (Klein A/B, Mittel, Groß) und THL-Unterkategorie (VKU, Absturz, ...)
- Personenrettungen, verletzte Zivilpersonen, verletzte Einsatzkräfte und Todesfälle
- Übungsinhalte: Atemschutz, THL, Brandbekämpfung, Erste Hilfe und mehr
- Die erfassten Felder stehen in den Berichtsstatistiken für Jahresauswertungen bereit
Häufige Fragen zu Berichten
Wie übernehme ich Divera- oder ALAMOS-Alarmdaten in einen Bericht?
Über einen Button, der beide Quellen gleichzeitig zeigt. Florivio erkennt die Einsatzart (B3, THL, VKU, BMA) automatisch und übernimmt Datum, Zeit, Stichwort, Ort, Alarmtext, Fahrzeuge und Einheiten in das Berichtsformular.
Kann ich einen Bericht später weiterschreiben?
Ja. Jede Änderung wird automatisch zwischengespeichert, ältere Fassungen bleiben als Version erhalten. Bearbeiten mehrere Personen gleichzeitig, fängt Optimistic Locking den Konflikt ab, statt Daten stillschweigend zu überschreiben.
Was ist der Unterschied zwischen Kiosk-Modus und Alarm-Monitor?
Der Kiosk ist ein Tablet zum Antippen: Kameraden erfassen darüber Einsätze und checken sich selbst ein, ganz ohne Login. Der Alarm-Monitor ist reines Anschauen – ein Wandbildschirm im Gerätehaus, der bei einem Alarm automatisch auf die Einsatzsicht wechselt.
Welche bayerischen Einsatzkategorien sind hinterlegt?
Einsatzart wie Brand, THL oder ABC, dazu Brandgröße und THL-Unterkategorien, Personenrettungen sowie verletzte Zivilpersonen und Einsatzkräfte. Die erfassten Felder stehen anschließend in den Berichtsstatistiken für die Jahresauswertung bereit.
Berichte schreiben ohne Stress?
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