-DGUV-Verbandsbuch

Verbandsbuch für Erste-Hilfe-Leistungen – digital, strukturiert, geschützt.

Erste-Hilfe-Leistungen lassen sich digital oder analog dokumentieren. Florivio führt die Angaben strukturiert zusammen, schützt medizinische Detailfelder über Berechtigungen und bietet einen Kiosk für die Erfassung am Tablet.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Die DGUV beschreibt die Aufzeichnung von Erste-Hilfe-Leistungen und eine Aufbewahrung von mindestens fünf Jahren. Florivio unterstützt diese Dokumentation mit einem strukturierten Formular, Kiosk-Erfassung, rollenbasiertem Zugriff, Finalisierung und Hash-Kette. Das System setzt beim Finalisieren ein Aufbewahrungsdatum. Unfallmeldungen, PDF-Ausgaben und die Entscheidung über Löschung oder längere Aufbewahrung bleiben außerhalb des aktuellen Verbandsbuch-Moduls und in der Verantwortung der zuständigen Stelle.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Wehren, die Erste-Hilfe-Leistungen strukturiert digital erfassen wollen
  • Verantwortliche, die sensible Detailfelder nur berechtigten Rollen zugänglich machen wollen
  • Feuerwehrhäuser mit einem Tablet für die unkomplizierte Erfassung im Kiosk
  • Wehren, die Aufbewahrungsdatum und Integritätsprüfung am Eintrag dokumentieren wollen

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Erste-Hilfe-Leistungen strukturiert erfassen

Das Verbandsbuch führt Angaben zu verletzter Person, Zeitpunkt, Ort, Hergang, Verletzungsart, Ersthelfer und Maßnahmen in einem gemeinsamen Eintrag zusammen.

Kiosk-Erfassung im Gerätehaus

Ein eingerichtetes Tablet kann das Erfassungsformular ohne persönlichen Login öffnen. Die Liste und Detailansicht des Verbandsbuchs bleiben dem geschützten Verwaltungsbereich vorbehalten.

Sensible Felder gezielt schützen

Florivio trennt die allgemeine Verbandsbuch-Sicht von medizinischen Detailfeldern. Welche Rollen die zusätzlichen Angaben sehen dürfen, wird über Berechtigungen gesteuert.

Finalisieren und Integrität prüfen

Nach der Finalisierung werden Einträge im normalen Workflow nicht mehr bearbeitet. Eine Hash-Kette und die Integritätsprüfung machen nachträgliche Änderungen erkennbar.

Zentrale Module

Strukturiertes Eintrag-Formular

Pflichtfelder führen durch Datum und Uhrzeit, Ort, verletzte Person, Verletzungshergang, Verletzungsart, Ersthelfer und Erste-Hilfe-Maßnahmen. Arztbesuch, Rettungsdienst und Zeugen können ergänzt werden.

Kiosk-Modus

Im Kiosk kann eine Erste-Hilfe-Leistung ohne persönliches Login erfasst werden. Der Kiosk bleibt auf das Erfassungsformular beschränkt und zeigt keine anderen Verwaltungsdaten.

Rollen und Detailberechtigungen

Die Basisansicht und medizinische Detailfelder sind getrennt berechtigt. So kann die Wehr den Zugriff auf Hergang, Maßnahmen, Zeugen und Arztbesuch gezielt begrenzen.

Finalisierung und Hash-Kette

Finalisierte Einträge erhalten einen Prüfstatus, einen Aufbewahrungszeitpunkt und eine verkettete Prüfsumme. Eine eigene PDF-Ausgabe oder automatische Meldung an eine Unfallkasse ist im aktuellen Verbandsbuch-Modul nicht enthalten.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.

  • Automatische Unfallmeldungen an Berufsgenossenschaft oder Unfallkasse
  • Eigene PDF-Auszüge oder vollständige Druckausgaben des Verbandsbuchs
  • Automatische Löschung oder Pseudonymisierung nach Ablauf einer Frist

Häufige Fragen

Was ist ein Verbandsbuch und warum braucht meine Wehr eines?

Die DGUV beschreibt die Aufzeichnung von Erste-Hilfe-Leistungen und eine Aufbewahrung von mindestens fünf Jahren. Die Form kann digital oder analog sein. Florivio unterstützt die digitale Erfassung, übernimmt aber nicht die fachliche oder rechtliche Verantwortung der Wehr.

Was muss ein Verbandsbuch-Eintrag enthalten?

Typische Angaben sind Datum und Uhrzeit, verletzte Person, Ort, Hergang und Art der Verletzung, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Ersthelfer und gegebenenfalls Zeugen. Florivio führt diese Angaben im Formular und ergänzt optionale Felder wie Arztbesuch und Rettungsdienst.

Wie lange müssen Verbandsbuch-Einträge aufbewahrt werden?

Die DGUV nennt mindestens fünf Jahre. Beim Finalisieren setzt Florivio ein Aufbewahrungsdatum von fünf Jahren ab Ereignis. Ob längere Pflichten gelten und was nach Ablauf mit dem Eintrag geschehen darf, muss die verantwortliche Stelle im konkreten Fall prüfen.

Was ist mit meldepflichtigen Arbeitsunfällen?

§ 193 SGB VII sieht eine Unfallanzeige unter den dort genannten Voraussetzungen vor. Florivio erstellt keine Unfallanzeige und erinnert nicht automatisch an diese Meldefrist. Prüft Zuständigkeit, Frist und Meldeweg mit der verantwortlichen Stelle und der zuständigen Unfallversicherung.

Wer darf in unser Verbandsbuch reinschauen?

Der Zugriff wird über Florivio-Berechtigungen gesteuert. Die allgemeine Sicht und medizinische Detailfelder sind getrennt. Welche Rollen Zugriff erhalten, richtet die Wehr an ihrer Zuständigkeit und ihrem Schutzbedarf aus.

Was ist mit Atemschutznotfällen – gehören die ins Verbandsbuch?

Wenn eine Erste-Hilfe-Leistung dokumentiert werden muss, kann sie als Verbandsbuch-Eintrag erfasst werden. Eine automatische Verknüpfung mit der Atemschutz-Geräteakte erzeugt Florivio derzeit nicht.

Gibt es eine PDF-Ausgabe des Verbandsbuchs?

Im aktuellen Verbandsbuch-Modul gibt es keinen eigenen PDF-Export. Einträge lassen sich im geschützten Verwaltungsbereich suchen und prüfen; PDF-Ausgaben anderer Berichtstypen sind davon getrennt.