Digitales Verbandsbuch
Erste-Hilfe-Dokumentation – rollenbasiert, nachvollziehbar, ohne Papierchaos.
Das klassische grüne Buch – digital, nachvollziehbar und mit Zugriffskontrolle für sensible Gesundheitsdaten. Kiosk-Zugang fürs Tablet im Gerätehaus.
Kennt ihr das?
Grünes Buch verstaubt
Das Verbandsbuch liegt im Schrank, niemand trägt regelmäßig ein – bis ein Nachweis gebraucht wird.
Gesundheitsdaten offen einsehbar
Auf Papier liegen Name, Verletzung und Behandlung schnell gemeinsam offen herum. Sensible Daten brauchen geschützten Zugriff.
Manipulierbar
Änderungen am Papier lassen sich schwer nachvollziehen. Eine digitale Historie schafft dafür einen klareren Ablauf.
Dokumentation mit geschütztem Zugriff
Die DGUV erlaubt die elektronische Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen. Die Aufzeichnungen sind vertraulich zu behandeln; welche Aufbewahrung und Zugriffe in eurem Fall gelten, prüft die verantwortliche Stelle.
| Norm | Inhalt |
|---|---|
| DGUV V1 §24 Abs. 6 | Erste-Hilfe-Leistungen aufzeichnen und mindestens fünf Jahre aufbewahren |
| Vertraulichkeit | Aufzeichnungen vor dem Zugriff Unbefugter schützen |
| §193 SGB VII | Unfallanzeige nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen; Frist und Empfänger im Einzelfall prüfen |
| Aufbewahrung | Florivio setzt beim Finalisieren ein Aufbewahrungsdatum von fünf Jahren ab Ereignis; längere Pflichten bleiben möglich |
Live-Einblick: Digitales Verbandsbuch
Features im Detail
Nachvollziehbar, rollenbasiert und einfach zu bedienen – auch ohne Login am Tablet.
Hash-Kette – Integrität prüfbar
Jeder finalisierte Eintrag wird mit dem vorherigen verkettet. Eine nachträgliche Änderung wird bei der Integritätsprüfung erkennbar.
- Finalisierung: Im normalen Workflow können abgeschlossene Einträge nicht bearbeitet werden
- Integritätsprüfung: Hash-Kette per Knopfdruck verifizieren
- Korrekturen nachvollziehbar: Eine Korrektur wird als neuer Datensatz dokumentiert
- Auch bei Geräteprüfungen: Florivio nutzt dort ebenfalls eine Hash-Kette
Rollenbasierter Zugriff
Sensible Detailfelder werden nur mit zusätzlicher Berechtigung angezeigt. So sieht nicht automatisch die ganze Wehr alle Angaben.
- Berechtigungen: Rollen steuern, wer das Verbandsbuch und sensible Detailfelder sehen darf
- Kiosk-Zugang: Eintragen kann jeder – lesen nur Berechtigte
- Geschützter Zugriff: Die digitale Ansicht ist nicht frei wie ein offen liegendes Papierbuch
- Audit-Trail: Änderungen und Finalisierung werden als Ereignisse protokolliert
Kiosk-Zugang – Tablet im Gerätehaus
Tablet an die Wand, Kiosk-Modus aktivieren – jedes Mitglied kann Erste-Hilfe-Leistungen eintragen, ohne sich einzuloggen.
- Kein Login nötig: Name aus Mitgliederliste wählen, Eintrag erfassen, fertig
- Schnelle Erfassung: Datum, Uhrzeit, Ort, Art der Verletzung, Erste-Hilfe-Maßnahme
- Eingeschränkter Modus: Kiosk zeigt nur das Erfassungsformular – keine anderen Daten
- Niedrige Hürde: Kein Grund mehr, den Eintrag „später“ zu machen
Aufbewahrungsdatum und Prüfung der Löschung
Beim Finalisieren setzt Florivio ein Aufbewahrungsdatum fünf Jahre nach dem Ereignis. Ob danach gelöscht oder pseudonymisiert werden darf oder längere Pflichten gelten, prüft die verantwortliche Stelle.
- Aufbewahrungsdatum: Am finalisierten Eintrag wird eine Frist von fünf Jahren ab Ereignis angezeigt
- Keine automatische Löschung: Nach Ablauf muss der konkrete Fall geprüft werden
- Suche & Filterung: Nach Datum, Status oder Stichwort filtern
- Einsatzbezug: Ein Eintrag kann mit einem vorhandenen Bericht verknüpft werden
Häufige Fragen zum digitalen Verbandsbuch
Wie wird sichergestellt, dass ein Eintrag nachträglich nicht verändert wurde?
Jeder finalisierte Eintrag wird über eine Hash-Kette mit dem vorherigen verkettet. Eine Integritätsprüfung lässt sich per Knopfdruck auslösen und macht eine nachträgliche Änderung erkennbar. Florivio nutzt dieselbe Hash-Kette auch bei Geräteprüfungen.
Kann ein finalisierter Eintrag noch bearbeitet werden?
Im normalen Workflow nicht. Eine Korrektur wird stattdessen als neuer, eigener Datensatz dokumentiert, statt den ursprünglichen Eintrag zu überschreiben.
Wer darf das Verbandsbuch einsehen?
Rollen steuern, wer das Verbandsbuch und seine sensiblen Detailfelder sehen darf. Am Kiosk-Tablet kann jedes Mitglied einen Eintrag erfassen, lesen können anschließend nur Berechtigte.
Wie funktioniert der Kiosk-Zugang im Gerätehaus?
Tablet an die Wand, Kiosk-Modus aktivieren: Das Mitglied wählt seinen Namen aus der Mitgliederliste und erfasst Datum, Uhrzeit, Ort, Art der Verletzung und Erste-Hilfe-Maßnahme, ganz ohne eigenen Login. Der Kiosk zeigt dabei ausschließlich das Erfassungsformular, keine weiteren Daten.
Was passiert mit einem Eintrag nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist?
Florivio setzt beim Finalisieren ein Aufbewahrungsdatum von fünf Jahren ab dem Ereignis, gemäß DGUV V1 § 24 Abs. 6. Danach löscht Florivio nicht automatisch – ob gelöscht, pseudonymisiert werden darf oder eine längere Pflicht gilt, muss die verantwortliche Stelle im Einzelfall prüfen.
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