Florivio – alle Antworten an einem Ort

Florivio ist eine in Deutschland gehostete SaaS-Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine und Gemeinden. Sie bündelt 17 Module – Mitgliederpflege, Einsatz- und Übungsberichte, Anwesenheit, Termine, SEPA-Beitragseinzug, Finanzen, Geräte- und PSA-Prüfung, Kleiderkammer, Fahrzeuge, Führerscheinkontrolle, Unterweisungen, Spenden, Chronik, Vereinswebsite und Online-Mitgliedsantrag – in einer Plattform. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Eggolsheim, Bayern.

Florivio wird im Team mit aktiven Feuerwehrleuten entwickelt – aus der Verwaltungsrealität der FFW Eggolsheim im Landkreis Forchheim. Die Software entsteht aus echten Praxisanforderungen und wird gemeinsam mit Feuerwehren weiterentwickelt. Anbieter ist die FloriCore Software UG (haftungsbeschränkt), eingetragen im Handelsregister Bamberg unter HRB 12473, USt-IdNr. DE461152054.

Florivio richtet sich ausschließlich an Organisationen – Freiwillige Feuerwehren, Feuerwehrvereine, Fördervereine und Gemeinden. Es ist B2B-Software nach Paragraph 14 BGB, kein Vertragsschluss mit Verbrauchern. Empfohlene Verbandsgröße: ab Kleinstwehren mit 10 Aktiven bis hin zu Landkreis-Lösungen mit mehreren hundert Wehren.

Vier Punkte machen Florivio anders. Erstens der KI-Assistent Flo – Fragen wie „Welche Prüfungen sind diese Woche fällig?“ beantwortet er sofort mit echten Daten aus eurer Verwaltung. Das kann heute keine andere Feuerwehr-Software. Zweitens manipulationssichere Geräteprüfung mit Hash-Chain: jedes Protokoll wird gegen nachträgliche Änderungen abgesichert – entscheidend bei DGUV-Haftungsfragen. Drittens Wehr und Verein in einer App, mit getrennten Beiträgen und SEPA-Lastschriften auf Knopfdruck. Viertens aus aktiver Feuerwehrpraxis im Team entwickelt – mobile-first, ohne unnötige Komplexität und ohne Excel-Chaos. Die bundesweiten Verwaltungsfunktionen stehen in allen 16 Bundesländern zur Verfügung. Landesspezifische Inhalte werden separat nach ihrem belegten Abdeckungsstand ausgewiesen. KI-Verarbeitung läuft komplett in einer EU/EWR-Region.

Ja. Die bundesweiten Verwaltungsfunktionen von Florivio können in allen 16 Bundesländern eingesetzt werden. Landesspezifische Kataloge, Begriffe, Altersgrenzen, Leistungsprüfungen und gesetzliche Arbeitsgrundlagen werden nur dort als geprüft oder verfügbar dargestellt, wo das belegt ist. Die jeweilige Länder-Seite zeigt den aktuellen Stand; daraus folgt keine pauschale Abdeckung des Landesrechts.

Der Jugend-Plan ist für Jugend- und Kinderfeuerwehren dauerhaft kostenlos, auf 3 Benutzer und Mitglieder innerhalb der landesrechtlichen Altersgrenzen begrenzt. Der Free-Plan ist kostenlos und dauerhaft verfügbar (bis 30 Mitglieder, 1 Benutzer). Starter kostet 9 EUR/Monat (bis 60 Mitglieder, 3 Benutzer). Standard kostet 19 EUR/Monat (unbegrenzte Mitglieder und Benutzer, alle Module). Das Kommune-Verbundmodell kostet pro Wehr und Jahr 199 EUR; bei 2–4 Wehren 169 EUR, bei 5–9 Wehren 149 EUR und ab 10 Wehren 139 EUR pro Wehr. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt., monatlich kündbar.

90 Tage Vollzugang zum Standard-Plan, alle Module aktiv, unbegrenzte Mitglieder. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Abbuchung. Nach 90 Tagen wechselt das Konto automatisch auf den kostenlosen Free-Plan – alle Daten bleiben erhalten.

Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 30 Mitglieder mit 1 Administrator. Premium-Module sind im Lese-Modus sichtbar. Wer wachsen will oder SEPA, Förderverein, Prüfprotokolle braucht, wechselt zu einem bezahlten Plan.

Ja. Das Kommune-Verbundmodell deckt mehrere Wehren unter einer Rechnung ab: 199 EUR pro Wehr und Jahr bei einer Wehr, danach 169, 149 oder 139 EUR pro Wehr und Jahr je nach Anzahl. Das Verbund-Portal ist ab 2 Wehren inklusive. Für Landkreise gibt es individuelle Angebote.

Per Rechnung mit Überweisung. Die Rechnung kommt per E-Mail, monatlich oder jährlich je nach Wahl.

Anwendungsdaten (Mitgliederakten, Berichte, Geräte) werden in deutschen Rechenzentren gehostet. KI-Funktionen (Chat-Assistent, Belegscan, Imports) werden in einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters verarbeitet. Subprozessoren sind transparent dokumentiert.

Ja. Florivio stellt den AVV nach Artikel 28 DSGVO standardmäßig im Vertragsprozess bereit, mit dokumentierter Subprozessoren-Liste und technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs). Auf Anfrage vorab als PDF zur Prüfung durch deinen Datenschutzbeauftragten.

Florivio ist DSGVO-orientiert. Konkret: Anwendungsdaten in Deutschland, KI in EU/EWR-Region, AVV im Vertragsprozess, Audit-Log für sicherheitsrelevante Aktionen, sensible Felder (IBANs) zusätzlich verschlüsselt gespeichert, Auftragsverarbeitung dokumentiert. Die endgültige DSGVO-Konformität liegt jedoch immer beim Verantwortlichen, also der Wehr/dem Verein, der die Daten eingibt.

Florivio hat ein integriertes Einverständnis-Management für JF/KF. Erziehungsberechtigte können Einwilligungen digital erteilen (Artikel 8 DSGVO), Eltern-Login für Anwesenheit und Notfallkontakte ist verfügbar. KI-Funktionen verarbeiten Minderjährigen-Daten ebenfalls in einer EU/EWR-Region, nicht in den USA.

Nur die Personen, die ihr selbst per Berechtigungssystem freigegeben habt. Florivio-Mitarbeiter haben keinen routinemäßigen Zugriff auf Kundendaten. Support-Zugriff erfolgt nur nach expliziter Einwilligung im Einzelfall und wird audit-geloggt.

Ja, in offenen Formaten (CSV, JSON, PDF). Es gibt keinen Vendor-Lock-in. Beim Vertragsende stehen alle Daten 30 Tage zum Export bereit, danach werden sie unwiderruflich gelöscht.

Florivio bildet die Anforderungen der DGUV V49 zur Geräteprüfung digital ab: Prüfprotokoll mit Audit-Spur (Hash-Chain), Vier-Augen-Prinzip, Erinnerungen 30/14/3 Tage vor Fristablauf, Pflichtfelder für Prüfer, Datum und Ergebnis. Die Pflicht zur sachkundigen Prüfung selbst bleibt beim Anwender.

Hauptverantwortlich ist der Träger der Feuerwehr (die Gemeinde). Persönliche Haftung von Wehrführer oder Gerätewart kommt hinzu, wenn eine konkrete Pflichtverletzung nachweisbar ist – und genau das wird durch die Dokumentation entschieden. Eine luckenlose digitale Prüfdokumentation mit Audit-Spur ist der wichtigste Haftungsschutz. Details: /wissen/probleme/haftung-nicht-geprüfte-geräte/

Rein formal ja, faktisch schwach. Eine Excel-Liste lässt sich nachträglich ändern. Die Staatsanwaltschaft würde fragen: Wie können Sie beweisen, dass dieser Eintrag am angegebenen Datum entstanden ist? Eine Software mit Audit-Spur und kryptografischer Verkettung beantwortet diese Frage zwingend.

67 vorinstallierte Geräte-Kategorien nach DGUV-Standard, inklusive Atemschutz (Pressluftatmer, Masken, Flaschen), PSA, Leinen und Gurte, Hebezeuge, tragbare Leitern, Stromerzeuger, Schläuche und Strahlrohre. Eigene Kategorien können erweitert werden.

Ja. Schlauchpflegestationen können Prüfungen für Fremdeigentümer dokumentieren und pro Fremdeigentümer einen Jahresbericht-PDF generieren – wichtig für Wehren die andere Wehren mit der Schlauchpflege unterstützen.

Mitgliedsbeiträge werden in Beitragsordnungen definiert, Massenbeitragsläufe erstellt, IBANs verschlüsselt gespeichert, und am Ende eine pain.008-XML-Datei generiert die direkt in das Online-Banking der Hausbank importiert wird. Mandatshistorie nachträglich nicht mehr veränderbar, kryptografische Prüfsumme sichert die Nachweispflicht.

Ja. Das Förderverein-Modul bildet die Doppelstruktur ab: dieselbe Person kann gleichzeitig Aktive der Wehr und Mitglied des Fördervereins sein, mit getrennten Beiträgen, Funktionen und Berechtigungen. Zuwendungsbestätigungen nach Paragraph 10b EStG werden im System erstellt.

Alle Banken die SEPA-XML im pain.008-Format akzeptieren – das ist der EU-Standard, von praktisch jeder deutschen Bank unterstützt. Volksbanken, Sparkassen, Commerzbank, Deutsche Bank, DKB, Vivid und andere wurden in der Praxis getestet.

Eine zurückgewiesene Lastschrift wird im Forward-Only-Status erfasst und der entsprechende Beitrag als offen markiert. Der Kassier kann dann manuell mahnen oder das Mandat klären – alles dokumentiert.

Nach der Registrierung steht der eigene Florivio-Bereich direkt zur Einrichtung bereit. Mitglieder können per Excel/CSV importiert werden; Florivio schlägt die Spaltenzuordnung vor und ihr prüft sie vor der Übernahme. Wie schnell die Wehr produktiv arbeitet, hängt von Umfang, Datenqualität und den eingerichteten Funktionsbereichen ab.

Ja. Tabellarische Bestandsdaten lassen sich per Excel/CSV importieren. Für MP-FEUER gibt es zusätzlich einen begleiteten Import aus dem nativen Datentransfer-Format für Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge sowie Übungsberichte und Teilnehmerdaten; Mitgliederstammdaten werden vorher per Excel/CSV angelegt. Für diesen unterstützten Datenimport berechnet Florivio keine zusätzliche Importgebühr. Nach Prüfung des Exports bestätigen wir den übernehmbaren Umfang und den voraussichtlichen Termin. Zusätzliche Projektkoordination oder individuelle Datenbereinigung bei größeren Gemeinde- und Kreisprojekten kann separat angeboten werden.

Selbst-Service (FAQ, Doku) auf allen Plänen kostenlos. Standard-Support per E-Mail bis 72 Stunden Reaktionszeit ab dem Standard-Plan. Plus- und Premium-Support mit kürzeren Reaktionszeiten und Callback / Telefon als Add-on buchbar.

Nein. Florivio ist Cloud-SaaS – keine Installation, kein Server, kein Wartungsaufwand. Du brauchst einen Browser. Mobile-App-ähnliche Nutzung als Web-App ist installierbar aus dem Browser, ohne Umweg über App Stores.

Faire Frage. Florivio läuft auf Standardtechnologie (PHP/MySQL). Daten gehören dem Kunden, monatliche Backups, Datenexport jederzeit möglich in offenen Formaten. Im Worst Case behältst du deine Daten und wechselst Anbieter, du bist nicht eingeschlossen.

An 10 Stellen: Excel-Import (Spaltenerkennung), Chat-Assistent im Kommandanten-Cockpit, Berichts-Erweiterung (Stichworte zu Volltext), Beleg-Scanner, Termin-Import aus Freitext, Lehrgangsvorschläge, Social-Media-Post-Generierung aus Einsatzberichten, Website-Texte für die Vereinswebsite, Alarm-Inbox-Vorklassifizierung, Kassenbericht-Texte aus Buchungen. Details: /ki/

In einer EU/EWR-Region eines etablierten KI-Anbieters. Subprozessoren werden transparent dokumentiert. Vertraglich abgesichert, kein Training mit Kundendaten nach Anbietervereinbarung.

KI-Verarbeitung erfolgt in einer EU/EWR-Region – das ist der wesentliche Punkt für Minderjährigen-Daten in der Jugend- und Kinderfeuerwehr. Trotzdem empfehlen wir bei besonders sensiblen Fällen (Tauglichkeitsdaten, Gesundheitsdaten) den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde einzubeziehen.

Ja. Jedes KI-Feature kann pro Wehr oder pro Nutzer abgeschaltet werden. Der Chat-Assistent kann komplett deaktiviert sein, KI-Imports können durch manuelle Imports ersetzt werden. Wehren die ohne KI arbeiten wollen, können das.

Stärkemeldung im offiziellen LFV-Bayern-Format. Leistungsprüfung Bayern mit LP Löschen und Hilfeleistung (Stufen 1-6) und Lostopf-Funktion. 10 bayerische Dienstgrade, 37 Qualifikationen, 20 Funktionen, 40 Auszeichnungen vorinstalliert. AVBayFwG- und BayFwG-konforme Workflows.

Ja. Das Kommune-Verbundmodell deckt mehrere Wehren in einer Gemeinde ab; für ganze Landkreise gibt es individuelle Angebote. Florivio kann KBM/KBI-konsolidierte Berichte und kreisweite Statistiken erstellen, jede Wehr behält aber ihre eigene Datenhoheit.

Ja. Stärkemeldung, Bilanz der Übungsstunden und Geräte-Status werden direkt aus Florivio im LFV-Bayern-Format erzeugt. Auf Wunsch auch konsolidiert über das Kommune-Verbundmodell für KBM/KBI-Reportings.

Nein. Florivio ist ausschließlich für die Verwaltung der Wehr und des Vereins. Für Einsatzleitung, Lagekarte oder ELW-Funktionen gibt es Speziallösungen. Florivio integriert sich aber mit Divera 24/7 und Alamos FE2 – Einsatzdaten werden automatisch in Berichte übernommen.

Der Alarm-Monitor bindet heute externe Systeme wie Divera und Alamos an und übernimmt deren Alarmdaten für die Bericht-Erstellung. Für kritische Alarme kommt eine separate native Android-/iOS-App: eine Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg, kein Ersatz dafür. Sie ist in Arbeit und noch nicht in den Stores; einen Termin nennen wir nicht, solange wir keinen zusagen können, der hält. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben in der Web-App.

Nicht komplett. Florivio bildet Kassenbuch, Kassenbericht-PDF und Haushaltsplan ab – das reicht für die typische Wehr- oder Vereinskasse. Für komplexe Buchhaltung mit doppelter Buchführung empfehlen wir eine spezialisierte Lösung. Eine Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware gibt es nicht; der Weg dorthin führt heute über den CSV-Export. Sag uns, welches System ihr einsetzt; das entscheidet, was wir als Nächstes bauen.