Finanzen – Komplettes Kassier-System
Einfach zu bedienen. Nachvollziehbar dokumentiert.
Kassenbuch, Kassenbericht, Haushaltsplan, Fest-Abrechnung und Kassenprüfung – alles in einem System. Mit 35 vordefinierten Kategorien für bayerische Feuerwehren.
Kennt ihr das?
Excel-Kassenbuch
Der Kassier führt seit 15 Jahren ein Excel-Kassenbuch. Was ihn nachts wach hält: „Mache ich das eigentlich richtig?“
Kassenbericht in Handarbeit
Jahresabschluss? Stundenlang Zahlen zusammensuchen, in Word kopieren, dreimal prüfen – und trotzdem unsicher.
Doppelte Arbeit
Beitrag kassiert? Erst ins Kassenbuch, dann in die Mitgliederliste. SEPA ausgeführt? Wieder alles doppelt eintippen.
Für die Kassenprüfung vorbereitet
Lückenlose Belegnummern, Beleg-Upload und Kassenbericht aus den Buchungen – die Unterlagen bleiben an einem Ort.
Verbundene Buchungen
Bezahlte Beitragsforderungen, ausgeführte SEPA-Batches und Geldspenden können in das Kassenbuch übernommen werden.
35 Bayern-Kategorien
15 Einnahmen- und 20 Ausgaben-Kategorien speziell für bayerische Feuerwehren – vorinstalliert, sofort einsatzbereit.
Live-Einblick: Finanzen-Dashboard
Features im Detail
Vom Kassenbuch bis zur Kassenprüfung – alles was der Kassier braucht.
Digitales Kassenbuch
Lückenlose Belegnummern, Bar- und Bankkonto getrennt geführt, Beleg-Upload per Handy – euer Kassenbuch, aber digital und sicher.
- Lückenlose Belegnummern – automatisch vergeben
- Bar- und Bankkonto getrennt geführt – Barkasse wird nie negativ
- Beleg-Upload: Foto per Handy, mit SHA-256-Prüfsumme
- CSV-Export für Excel, den Steuerberater oder die eigene Ablage
Fest-Abrechnung
Jedes Fest als eigene Einheit abrechnen – vom Maifest bis zur Christbaumsammlung. Was hat das Fest wirklich gebracht?
- Fest anlegen – Name und Datum, fertig
- Alle Buchungen pro Fest gebündelt – Einnahmen und Ausgaben auf einen Blick
- Gewinn-/Verlust-Rechnung pro Veranstaltung
- Abschließen: Fest vorbei? Keine nachträglichen Änderungen möglich
Kassenbericht als PDF
Den Kassenbericht aus den Buchungen erstellen, prüfen und als PDF für die eigenen Unterlagen ausgeben.
- Kassenbericht für ein Jahr erstellen und vor der Finalisierung prüfen
- Alles drin: Kategorien, Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand
- PDF-Export für eure Unterlagen, die Kassenprüfung oder die Weitergabe an den Steuerberater
- Finalisieren: Danach wird der Bericht nicht mehr bearbeitet; die Daten bleiben als Snapshot erhalten
Haushaltsplan – SOLL/IST auf einen Blick
Plan vs. Ist pro Kategorie – damit der Kassier jederzeit weiß, ob das Budget noch passt.
- Ampel-Farben: Grün (im Plan), Gelb (Achtung), Rot (überschritten)
- Vom Vorjahr übernehmen – ein Klick, fertig
- Inline-Bearbeitung: Planwerte direkt in der Tabelle ändern
- 35 vorgefertigte Kategorien für bayerische Feuerwehren
Kassenprüfung – Digital
Die jährliche Kassenprüfung – digital, transparent, nachvollziehbar. Prüfer sehen alles, unterschreiben online.
- Automatische Checkliste: Buchungen vorhanden? Belege vollständig? Saldo korrekt?
- Read-Only für Prüfer: Alles einsehen, nichts verändern
- Feststellungen und Empfehlung: Entlastung oder Keine Entlastung
- Digitaler Sign-Off: 2 Prüfer unterschreiben per Login-Bestätigung
Buchungskategorien
35 vordefinierte Kategorien speziell für bayerische Feuerwehren – von Mitgliedsbeiträgen bis Festausgaben. Eigene Kategorien ergänzbar.
- 15 Einnahmen- und 20 Ausgaben-Kategorien vorinstalliert
- Eigene Kategorien jederzeit ergänzbar
- Im Hintergrund korrekt zugeordnet für den Kassenbericht
Beleg-Scanner – Foto zu Buchung
Rechnung oder Quittung fotografieren, KI erkennt Händler, Betrag, Datum und Steuersatz und schlägt die passende Buchungskategorie vor. Den Vorschlag prüfen, anpassen und als Buchung übernehmen.
- Foto oder PDF hochladen – Rechnung, Quittung, Kassenbon
- Automatische Erkennung: Händler, Betrag, Datum, Steuersatz, Kategorie
- Editierbarer Vorschlag – prüfen, anpassen, übernehmen
- Prüfbarer Vorschlag: Erkanntes vor dem Speichern prüfen und anpassen
Kassenbericht-Text – fertig für die JHV
Per Knopfdruck einen druckfertigen Kassenbericht-Text für die Mitgliederversammlung. Die KI erstellt 3–5 sachliche Absätze aus euren Jahresabschlussdaten.
- Ein Klick: Text wird aus Kategorien, Einnahmen, Ausgaben und Kassenbestand generiert
- Editierbar: Text anpassen, ergänzen, im Bericht-Entwurf speichern
- Sachlich und neutral: Keine blumigen Formulierungen, sondern Fakten
- Datenminimiert: Nur aggregierte Kategoriesummen werden an die KI übermittelt
Auto-Sync: Beiträge, SEPA & Spenden
Ausgewählte Zahlungsvorgänge aus Florivio können in das Kassenbuch übernommen werden. Doppelte Quellvorgänge werden dabei nicht doppelt angelegt.
- Bezahlte Beitragsforderung → Einnahme im Kassenbuch
- Ausgeführter SEPA-Batch → zugehörige Lastschriften als Buchungen
- Geldspende → Einnahme im Kassenbuch
- Idempotent: Doppelt syncen erzeugt keine Duplikate
Für Kassiere & Vorstände
Kassier
- ✓ Kassenbuch führen ohne Angst vor Fehlern
- ✓ Kassenbericht als PDF aus den Buchungen erstellen
- ✓ Feste einzeln abrechnen mit echtem Ergebnis
- ✓ Budget im Blick – Ampel warnt rechtzeitig
Vorstand / Kommandant
- ✓ Kassenprüfung digital – transparent und nachvollziehbar
- ✓ Kontostand jederzeit einsehen – ohne den Kassier fragen zu müssen
- ✓ JHV-Vorbereitung in Minuten statt Stunden
- ✓ Belege und Buchungen jederzeit digital abrufbar
Häufige Fragen zu Finanzen
Wie sicher sind hochgeladene Belege?
Jeder Beleg erhält beim Upload eine SHA-256-Prüfsumme. Nachträgliche Veränderungen an der Datei sind dadurch erkennbar, unabhängig vom KI-Beleg-Scanner, der Händler, Betrag, Datum und Steuersatz nur vorschlägt.
Wie läuft die digitale Kassenprüfung ab?
Zwei Prüfer erhalten Lesezugriff auf Buchungen und Belege, ohne etwas ändern zu können. Eine automatische Checkliste prüft, ob Buchungen und Belege vollständig sind und der Saldo stimmt. Am Ende unterschreiben beide Prüfer digital per Login-Bestätigung.
Was passiert mit SEPA-Lastschriften und Beitragszahlungen im Kassenbuch?
Ausgeführte SEPA-Batches, bezahlte Beitragsforderungen und Geldspenden lassen sich als Buchungen ins Kassenbuch übernehmen. Der Sync ist idempotent: Ein zweiter Durchlauf legt keine doppelten Buchungen an.
Kann ich einen abgeschlossenen Kassenbericht noch ändern?
Nein. Nach der Finalisierung bleibt der Bericht als Snapshot erhalten und wird nicht mehr bearbeitet. Für die JHV steht er als PDF mit Kategorien, Einnahmen, Ausgaben sowie Anfangs- und Endbestand zur Verfügung.
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