-Geräteprüfung für Feuerwehren

Geräteprüfung für Feuerwehren – digital dokumentiert.

Geräteprüfung ist Pflicht. Florivio verwaltet Geräte, Prüffristen, Mängel und Prüfprotokolle in einem System. Eine Hash-Kette macht nachträgliche Änderungen an finalisierten Einträgen erkennbar.

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Florivio führt Geräte-Akten, Prüffristen, Checklisten, Mängel und Prüfprotokolle an einem Ort zusammen. Der Gerätewart kann ein Gerät per QR-Code öffnen, die passende Prüfung dokumentieren und das Protokoll digital abzeichnen. Finalisierte Einträge erhalten eine kryptografische Prüfsumme. Änderungen bleiben als neuer Eintrag nachvollziehbar, statt den ursprünglichen Verlauf zu überschreiben. Prüfkataloge für über 40 Gerätekategorien nach DGUV Grundsatz 305-002, DGUV Regel 112-190, DIN EN 469 und BetrSichV/TRBS sind vorinstalliert.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Gerätewarte die manipulationserkennbare Prüfnachweise brauchen
  • Wehren die DGUV-Prüfer-Besuche ohne 'Hausaufgaben'-Reflexion überstehen wollen
  • Versicherer/Gemeinde die nachvollziehbare Prüfhistorie verlangen
  • Atemschutzbeauftragte mit halbjährlichen Kurzprüfungen und jährlichen G26-Prüfungen
  • PSA-Beauftragte mit jährlichen Sichtprüfungen aller Einsatzkleidung

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Hash-Kette pro Gerät

Jeder Prüfeintrag ist kryptographisch mit dem Vorgänger-Eintrag verkettet. Eine nachträgliche Änderung an einem alten Eintrag bricht die Kette – sichtbar bei der nächsten Prüfung und im Audit-Log.

Prüfhistorie nachträglich nicht mehr veränderbar

Prüfeinträge werden nie überschrieben oder gelöscht. Korrekturen entstehen als neuer Eintrag mit Verweis auf den vorherigen – die vollständige Änderungs-Historie bleibt nachvollziehbar.

Verifikation als öffentlicher Read-Only-Check

Pro Gerät kann eine Verifikations-Ansicht erstellt werden, die die gesamte Kette auf einen Blick zeigt. Wer prüfen will, ob die Kette intakt ist, sieht das sofort – kein Vertrauen auf Software-Magie nötig.

Audit-PDF mit Verifikationsnachweis

Pro Gerät (oder Prüfereignis) kann ein PDF erzeugt werden, das den gesamten Prüfverlauf inkl. Verifikationsnachweis und Prüfer-Namen abbildet. Für DGUV-Prüfer, Gemeinde, Versicherung oder Bundeswehr-Kreisbrandinspektion direkt vorlegbar.

Zentrale Module

Geräte-Akte mit Prüfverlauf

Pro Gerät (PSA-Helm, Atemschutz-PA, Schlauch, Leiter, Pumpe, etc.) eine eigene Akte mit Anschaffungsdatum, Lebensdauer-Grenze nach Norm, Prüfintervall und vollständigem Verlauf der bisherigen Prüfungen.

Prüfcheckliste pro Gerätekategorie

Vorgefertigte Checklisten je Kategorie (z.B. Sichtprüfung Helm, Druckprüfung Schlauch B75, UVV Fahrzeug). Prüfer haken Pass/Fail-Items oder Messwerte ab – der Eintrag wird sofort gehasht und in die Kette aufgenommen.

Mängel-Workflow

Bei festgestellten Mängeln kann das Gerät als 'gesperrt' markiert werden, der Gerätewart bekommt Benachrichtigung. Reparatur oder Aussonderung wird als neuer Eintrag dokumentiert – auch dieser Eintrag wird in die Hash-Kette aufgenommen.

Nächste Prüfung automatisch

Nach bestandener Prüfung berechnet Florivio das nächste Prüfdatum aus dem konfigurierten Intervall (z.B. 6 Monate Atemschutz, 12 Monate Schlauch, 24 Monate Hauptuntersuchung). Erinnerung 30/14/3 Tage vorher per Mail an den Gerätewart.

QR-Code-Etiketten für Geräte

Pro Gerät kann ein QR-Code gedruckt werden, der direkt auf die Prüfhistorie verlinkt. Im Gerätehaus oder Einsatzfahrzeug scannen – und sofort den aktuellen Prüfstatus mit Hash-Verifikation sehen.

Prüfkataloge nach DGUV/DIN vorinstalliert

Florivio bringt über 40 Gerätekategorien mit vorkonfigurierten Richtwerten für Prüfintervalle (DGUV Grundsatz 305-002, DGUV Regel 112-190, DIN EN 469, BetrSichV/TRBS) mit – Intervalle sind pro Gerät anpassbar an Gefährdungsbeurteilung und Herstellervorgaben.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.

  • Wehren die keine Geräteprüfung durchführen (gesetzliche Pflicht in fast allen Fällen)
  • Reine PDF-Archivierung ohne strukturierte Daten – dafür reicht ein Ordner-System
  • Externe Prüfdienstleister mit eigenem Prüfsystem (kein Bedarf an Florivio-Hash-Chain)

Häufige Fragen

Welche Geräteprüfungs-Software eignet sich für Feuerwehren?

Florivio eignet sich für Feuerwehren, die Geräte, PSA, Prüffristen, Mängel und Prüfprotokolle zentral verwalten möchten. QR-Codes, mobile Checklisten und eine nachvollziehbare Prüfhistorie unterstützen den Gerätewart im Alltag.

Was bringt eine Hash-Chain bei Geräteprüfungen konkret?

Eine Hash-Chain verkettet jeden Prüfeintrag kryptographisch mit dem Vorgänger. Wer rückwirkend ein altes Prüfergebnis ändern wollte (z.B. einen früheren 'Mangel'-Eintrag entfernen oder ein Prüfdatum verschieben), würde den Hash dieses Eintrags und alle folgenden Hashes mit ändern müssen – sichtbar für jeden, der die Kette verifiziert. Das ist kein absoluter Manipulationsschutz, aber eine prüfbare Audit-Spur, die nachträgliche Stille Korrekturen sehr unwahrscheinlich macht.

Welche Hash-Technologie wird verwendet und ist das DGUV-anerkannt?

Florivio verwendet einen etablierten kryptographischen Standard-Hash. DGUV-Vorschriften (V49, Grundsatz 305-002 etc.) verlangen keine spezifische technische Lösung – sie fordern aber eine nachvollziehbare Dokumentation der Prüfergebnisse. Eine Hash-Chain liefert dazu eine zusätzliche technische Nachvollziehbarkeit der Änderungs-Historie.

Was passiert wenn ein Prüfer einen Fehler eingibt – kann er das korrigieren?

Ja. Florivio erlaubt Korrekturen, aber NICHT durch Überschreiben des ursprünglichen Eintrags. Stattdessen wird ein neuer Eintrag erstellt, der auf den fehlerhaften verweist und ihn als 'korrigiert' markiert. Der ursprüngliche Eintrag bleibt mit seinem Hash in der Kette – die vollständige Änderungs-Historie bleibt nachvollziehbar. Das ist transparenter als ein Excel-Lösch-und-neu-eintragen.

Kann ich die Hash-Kette eines Geräts unabhängig verifizieren?

Ja. Die Verifikations-Ansicht zeigt alle Einträge mit ihrer Verkettung zum Vorgänger und einer Prüfspalte, die bestätigt, dass die Kette lückenlos und unverändert ist. Diese Ansicht kann auch als Audit-PDF exportiert werden – für DGUV-Prüfer oder Datenschutzbeauftragten zum eigenständigen Nachvollziehen.

Welche Gerätekategorien sind in Florivio mit Hash-Chain abbildbar?

Alle. Florivio bringt 10 Hauptgruppen mit zusammen über 40 Subkategorien vorinstalliert (PSA, Atemschutz, Schläuche, Leitern, Hydraulische Rettungsgeräte, Seile, Pumpen, Fahrzeuge, Funk, Elektro) – jeweils mit vorkonfigurierten Prüfintervall-Richtwerten nach DGUV, DIN, BetrSichV, anpassbar pro Gerät. Eigene Kategorien sind frei definierbar. Eine offene CC-BY-Datenbasis (florivio.de/data/dguv-prüffristen.json) zeigt die hinterlegten Richtwerte.

Wie hilft das bei einem DGUV-Prüfer-Besuch konkret?

Der DGUV-Prüfer (oder ein UVV-Prüfer der Berufsgenossenschaft) bekommt einen Read-Only-Zugang zu den Geräte-Akten – oder ein PDF aller Prüfverläufe der letzten X Jahre. Statt 50 Aktenordner durchzubrechen, sieht der Prüfer die Prüfhistorie strukturiert: was wurde wann von wem geprüft, was sind die Hashes, gibt es Brüche in der Kette. Eine saubere Hash-Chain ohne Änderungen ist ein starkes Signal für einen ordentlich geführten Gerätewart.

Was passiert mit der Hash-Kette wenn ich Florivio kündige und zu einer anderen Lösung wechsle?

Die Hash-Kette wird mit allen Daten exportiert (JSON + CSV + PDF-Audit für jedes Gerät). Die Hashes bleiben verifizierbar – wer die Daten in eine andere Lösung überträgt, kann die Prüfhistorie mit Hash-Prüfung importieren. Florivio nutzt kein proprietäres Format und keinen Vendor-Lock-in – die Daten gehören der Wehr.