-Qualifikationen & Ausbildungsstand

Qualifikationen pro Feuerwehrmitglied sauber dokumentieren.

Welche Qualifikationen sind bei einem Mitglied hinterlegt? Was läuft bald ab? Florivio führt Lehrgänge und weitere Nachweise in der Mitgliedsakte zusammen und ergänzt sie bei Bedarf um unverbindliche KI-Vorschläge.

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Ausbildungsnachweise liegen in vielen Wehren in Tabellen, Papierordnern und einzelnen Mitgliedsakten. Florivio bündelt Qualifikationen pro Mitglied mit Erwerbsdatum, Gültigkeit, Notiz und Nachweis. Ein vorbereiteter Katalog und optionale KI-Lehrgangsvorschläge helfen bei der Pflege. Lehrgangsplanung, Eignungsentscheidung sowie Meldungen an Feuerwehrschulen oder Kreisbrandinspektionen bleiben außerhalb dieses Moduls.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Wehrführungen, die Qualifikationen in der Mitgliedsakte pflegen wollen
  • Wehren, die Ablaufdaten und Nachweise einzelner Qualifikationen sichtbar halten wollen
  • Schriftführer, die Mitgliederlisten und Auswertungen mit Ausbildungsdaten ergänzen
  • Wehren, die eine gemeinsame Qualifikationsliste statt einzelner Tabellen nutzen wollen

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Qualifikationen pro Mitglied

Truppmann, Truppführer, Sprechfunker, Atemschutzgeräteträger, Maschinist, Gruppenführer und weitere Qualifikationen lassen sich in der Mitgliedsakte mit Erwerbs- und Gültigkeitsdatum dokumentieren.

Ausbildungsstand in der Mitgliedsakte

Die Qualifikationshistorie bleibt am jeweiligen Mitglied sichtbar. Notizen und hinterlegte Nachweise ergänzen die Erfassung, wenn eure Wehr sie pflegt.

Qualifikationskatalog erweiterbar

Der vorhandene Katalog liefert eine gemeinsame Ausgangsbasis. Eigene Qualifikationen können ergänzt werden, wenn eure Wehr weitere Nachweise führt.

KI-Vorschläge als Arbeitshilfe

Florivio kann auf Basis des Mitgliederprofils mögliche nächste Lehrgänge vorschlagen. Die Vorschläge sind eine Arbeitshilfe und ersetzen weder Prüfung noch Anmeldung.

Zentrale Module

Qualifikationskatalog

Vorbereitete Qualifikationen wie Truppmann, Atemschutzgeräteträger, Maschinist oder Führungslehrgänge stehen als auswählbare Einträge bereit. Eigene Einträge können ergänzt werden.

Erfassung in der Mitgliedsakte

Erwerbsdatum, Gültigkeitsdatum, Notiz und ein hinterlegter Nachweis gehören direkt zur Qualifikation des Mitglieds.

Gültigkeit im Blick

Qualifikationen mit hinterlegtem Ablaufdatum werden in der Mitgliedsakte sichtbar. Die Verantwortung für Aktualität und fachliche Bewertung bleibt bei der Wehr.

Mitglieder- und Qualifikationsimport

Bestehende Mitgliederlisten können über den Import-Assistenten übernommen werden. Die vorgeschlagenen Spaltenzuordnungen prüft ihr vor dem Speichern.

Auswertungen aus der Mitgliederverwaltung

Qualifikationen lassen sich in den Mitgliederauswertungen und Exporten berücksichtigen. Eine eigene Lehrgangsplanung oder KBI-Meldung ist nicht Bestandteil dieses Moduls.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.

  • Feuerwehrschulen und Kreisbrandinspektionen mit eigener Lehrgangsplanung oder Anmeldeverwaltung
  • Automatische Eignungsentscheidungen, verbindliche Pflichtvorschläge oder direkte Meldungen an eine Feuerwehrschule
  • Reine Unterweisungs-Verwaltung (DGUV V49) – siehe separates Modul Unterweisungen

Häufige Fragen

Welche Qualifikationen sind in Florivio vorbereitet?

Der Katalog enthält unter anderem Qualifikationen für Truppmann, Truppführer, Sprechfunker, Atemschutzgeräteträger, Maschinist sowie Führungslehrgänge. Welche Einträge eure Wehr verwendet, legt ihr selbst fest und könnt eigene Qualifikationen ergänzen.

Können wir externe Lehrgänge und Nachweise erfassen?

Ja. Eine Qualifikation wird in der Mitgliedsakte mit Erwerbsdatum, optionalem Gültigkeitsdatum, Notiz und einem hinterlegten Nachweis gespeichert. Eine Anmeldung oder Bestätigung durch die externe Ausbildungsstelle erfolgt nicht in Florivio.

Plant Florivio Lehrgänge oder Anmeldungen an der Feuerwehrschule?

Nein. Florivio dokumentiert Qualifikationen in der Mitgliedsakte. Lehrgangswünsche, Plätze, Priorisierung und die Anmeldung bei einer Feuerwehrschule oder Kreisbrandinspektion müsst ihr außerhalb des Moduls organisieren.

Was bedeuten die KI-Lehrgangsvorschläge?

Die Vorschläge nutzen die in Florivio vorhandenen Angaben zum Mitgliederprofil und zeigen mögliche nächste Qualifikationen. Sie sind nicht verbindlich und prüfen keine rechtlichen, medizinischen oder organisatorischen Voraussetzungen.

Kann ein KBI oder KBM damit kreisweite Ausbildungsstände konsolidieren?

Nein. Die Qualifikationsdaten werden in der jeweiligen Mitgliedsakte der Wehr geführt. Eine kreisweite Verbundansicht oder automatische KBI-/KBM-Meldung ist nicht Bestandteil dieses Moduls.