Für minderjährige Mitglieder können bis zu zwei Sorgeberechtigte mit Beziehung, Kontaktdaten und Abholhinweisen hinterlegt werden. Eine konkrete Einwilligung lässt sich per E-Mail anfragen oder über einen zeitlich begrenzten Link manuell weitergeben. Sorgeberechtigte brauchen dafür kein eigenes Konto; die Wehr behält den Status und Verlauf in Florivio.
Wann Florivio die richtige Wahl ist
- Wehren mit Jugend- oder Kinderfeuerwehr
- Wehren, die Sorgeberechtigte und Kontaktdaten zentral verwalten wollen
- Jugendwarte, die Einwilligungen per Link oder Papier dokumentieren wollen
- Wehren, die den Status von Einwilligungen in der Mitgliederakte nachvollziehen wollen
Warum Florivio für diese Suche relevant ist
Sorgeberechtigte in der Mitgliederakte
Florivio kann bis zu zwei Sorgeberechtigte mit Beziehung, Kontaktdaten und Abholhinweisen am Mitglied hinterlegen.
Einwilligungs-Link ohne Konto
Die Wehr versendet eine konkrete Einwilligungsanfrage per E-Mail oder erzeugt einen Link für den manuellen Versand. Ein Elternkonto ist nicht erforderlich.
Nur die konkrete Erklärung
Der öffentliche Link zeigt die zugehörige Erklärung und die Antwortmöglichkeiten. Sorgeberechtigte erhalten dabei keinen Zugang zu Terminen, Anwesenheiten oder anderen Mitgliedern.
Nachweis in der Mitgliederakte
Erteilung, Ablehnung oder Widerruf werden mit Zeitpunkt und Quelle protokolliert. Der Status bleibt für die Verwaltung nachvollziehbar.
Zentrale Module
Bis zu zwei Sorgeberechtigte
Für ein minderjähriges Mitglied können bis zu zwei Sorgeberechtigte mit eigenen Kontaktdaten und Beziehung hinterlegt werden.
E-Mail- oder manueller Link
Eine einzelne Einwilligung lässt sich per E-Mail anfragen oder über einen zeitlich begrenzten Link manuell weitergeben.
Kontakt- und Abholdaten
Die Verwaltung kann Telefonnummern, Adressdaten, Beziehung und Abholhinweise direkt am Mitglied pflegen.
Papierweg
Liegt eine Erklärung auf Papier vor, trägt die Wehr die Entscheidung direkt in der Mitgliederakte ein und wählt die passende Quelle.
Re-Bestätigung bei Übergängen
Nach einem Mitgliedsart-Übertritt oder mit der Volljährigkeit können offene Re-Bestätigungen bearbeitet werden.
Abgrenzung
Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.
- Ein vollständiges Elternportal mit Termin- und Anwesenheitsübersicht
- Sorgeberechtigte, die Kontaktdaten selbst im Portal ändern sollen