-Migration & Umstieg

Zu Florivio wechseln – mit kostenlosem Support-Import.

Ihr nutzt bereits eine Verwaltungssoftware oder Excel-Listen? Florivio hilft bei der Übernahme vorhandener Daten. Unterstützte Datenbereiche übernimmt das Support-Team ohne zusätzliche Importgebühr; Excel/CSV könnt ihr alternativ selbst mit Vorschau und Spaltenmapping importieren.

Demo anfragen 90 Tage kostenlos testen

Der Wechsel muss nicht mit einer Neuanlage beginnen. Für tabellarische Daten gibt es einen geführten Excel/CSV-Import mit Mapping und Prüfung. Für einzelne unterstützte Quellsysteme steht zusätzlich ein Support-Import bereit: Florivio prüft den Export, bestätigt den übernehmbaren Umfang und stimmt die Übernahme mit der Wehr ab. Für MP-FEUER ist ein nativer Datentransfer-Pfad für Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge sowie Übungsberichte und Teilnehmerdaten dokumentiert; Mitgliederstammdaten werden vorher per Excel/CSV angelegt. Für den beschriebenen Support-Import fällt keine zusätzliche Importgebühr an. Eine Doppellauf-Phase ist möglich, und Daten können später wieder in offenen Formaten exportiert werden.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Wehren die seit Jahren in Excel arbeiten und systematisch umstellen wollen
  • Wehren mit etablierter On-Premise-Software, bei denen Wartungsvertrag oder Hardware abläuft
  • Vorstände die Vendor-Lock-in deutlich reduzieren wollen – Daten in offenen Formaten exportierbar bei späterem Anbieter-Wechsel
  • Fördervereine die Buchhaltungsdaten + Mitgliederliste in EIN System zusammenführen wollen
  • Gemeinden mit mehreren Wehren, die einheitliche Datenstruktur wollen

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Excel/CSV Import mit KI-Spaltenerkennung

Egal welche Excel-Vorlage die Wehr in den letzten Jahren angesammelt hat – Florivio erkennt die Spaltenstruktur automatisch (Name, Geburtsdatum, Dienstgrad, Funktion, Eintrittsdatum, Beitragskonto). Nur die Header werden an die KI übermittelt, keine Personendaten.

Migration aus etablierten Windows-Lösungen

Auch wenn die Wehr bisher eine On-Premise-Verwaltungssoftware oder eine eigene Access-/Excel-Datenbank genutzt hat, ist der Umstieg möglich, sofern ein verwertbarer Export verfügbar ist. Für tabellarische Exporte steht der Excel/CSV-Import bereit; für einzelne unterstützte Quellsysteme gibt es zusätzlich einen begleiteten Datentransfer-Import.

Kostenloser Support-Import

Für die Übernahme der unterstützten Datenbereiche berechnet Florivio keine zusätzliche Importgebühr. Das Support-Team prüft den Export, bestätigt den übernehmbaren Umfang und stimmt die Übernahme mit der Wehr ab. Laufende Nutzung und optionale Projektberatung richten sich unabhängig davon nach dem gewählten Tarif bzw. Angebot.

Doppellauf-Phase möglich

Wer sicher gehen will, kann eine Übergangsphase fahren, in der alte und neue Lösung parallel laufen. Florivio importiert auf Wunsch monatlich, der Vorstand kann vergleichen, der Vorgänger-System-Vertrag wird erst gekündigt wenn alles im neuen Tenant rund läuft.

Kein Vendor-Lock-in

Florivio nutzt offene Formate (JSON, CSV, PDF). Wer Florivio kündigt, bekommt seine Daten in maschinenlesbarem Format zurück – für eine spätere Migration in welche Lösung auch immer. Die Wehr-Daten gehören der Wehr, nicht dem Software-Anbieter.

Zentrale Module

KI-gestützter Excel/CSV-Import

Eine Excel-Datei mit Mitgliederliste hochladen – Florivio zeigt eine Vorschau der erkannten Spalten, der Vorstand bestätigt das Mapping, die Daten landen in der Mitgliederakte. Funktioniert auch für Gerätelisten, Lehrgangs-Historien und Termin-Importe.

Strukturierter Migrationspfad

Pro Datenkategorie (Mitglieder, Geräte, Lehrgänge, Finanzen) ein eigener Migrationsschritt mit Prüfliste: was wurde übernommen, was fehlt, was muss manuell nachgepflegt werden. Pro Schritt ein Approval durch den Verantwortlichen.

Daten-Prüfung vor Live-Schaltung

Vor dem Live-Schalten kann der Vorstand den Tenant in einer Prüfphase sehen. Stimmen die Mitgliederzahlen? Sind die Funktionen korrekt zugeordnet? Erst nach Freigabe wird die Lösung produktiv genommen.

Begleitete Migration auf Wunsch

Für Gemeinden mit mehreren Wehren oder für Kreis-weite Einführungen bietet Florivio Beratung an. Kein Pflicht-Add-on – die meisten Wehren migrieren selbstständig mit den vorhandenen Werkzeugen.

Datenmapping-Vorlagen

Für häufige Quell-Formate (Excel, CSV, einige proprietäre Exporte) gibt es vordefinierte Mapping-Vorlagen – Spalten-zu-Felder-Zuordnungen, die im neuen Tenant wiederverwendet werden können.

Kostenloser Support-Import aus MP-FEUER

Für MP-FEUER gibt es zusätzlich zum Excel/CSV-Weg einen begleiteten Import aus dem nativen Datentransfer-Format. In MP-FEUER führt der Export über Extras → Daten-Transfer → Daten-Transfer (MP-FEUER Export / Import), nicht über 'Daten-Transfer (Bereich)'. Das Florivio-Team stellt nach der Anfrage einen sicheren Übertragungsweg bereit, prüft den Export und übernimmt die unterstützten Datenbereiche: Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge sowie Übungsberichte und Teilnehmerdaten. Mitgliederstammdaten werden vorher über Excel/CSV angelegt, damit Teilnehmer sauber zugeordnet werden können. Für diesen unterstützten Datenimport fällt keine zusätzliche Importgebühr an. Umfang und voraussichtlichen Termin bestätigt das Team nach Prüfung des Exports.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.

  • Wehren mit landkreisweiter Vorgabe, die zwingend bei der vorgegebenen Lösung bleiben müssen
  • Wehren ohne strukturierte Bestandsdaten (dann ist Neuanlage einfacher als Migration)
  • Wehren die nur stunden- oder tageweise Daten erfassen – für die genügt der Free-Plan ohne Migration

Häufige Fragen

Welche Quell-Systeme können migriert werden?

Tabellarische Bestandsdaten können über Excel/CSV übernommen werden. Für MP-FEUER gibt es zusätzlich einen begleiteten Import aus dem nativen Datentransfer-Format: Geräte, Kleiderkammer, Fahrzeuge sowie Übungsberichte und Teilnehmerdaten. Die Mitgliederstammdaten werden dafür vorher per Excel/CSV in Florivio angelegt. Für andere Quellsysteme prüfen wir den verfügbaren Exportweg; einen nativen Import behaupten wir nur, wenn er tatsächlich unterstützt ist. Der übernehmbare Umfang hängt vom konkreten Export ab.

Wie läuft die Migration konkret ab?

Es gibt zwei Wege. Bei Excel/CSV lädt die Wehr die Datei selbst hoch, prüft die vorgeschlagene Spaltenzuordnung und bestätigt den Import. Bei einem unterstützten Support-Import fragt die Wehr den Import an, erhält einen sicheren Übertragungsweg, Florivio prüft den Export und bestätigt vorab Umfang und voraussichtlichen Termin. Nach der Übernahme prüft die Wehr das Ergebnis. Der alte Datenbestand bleibt davon unberührt.

Was passiert mit den Daten in der alten Lösung?

Florivio fasst die Alt-Lösung nicht an – diese bleibt in der vorhandenen Form, der Vertrag läuft bis zur regulären Kündigung. Wer auf Nummer sicher gehen will, kann eine Doppellauf-Phase machen (1-3 Monate parallel betreiben), und erst nach erfolgreicher Live-Schaltung die Alt-Lösung kündigen.

Welche Daten lassen sich nicht automatisch migrieren?

Prüfprotokoll-Historien aus Alt-Lösungen lassen sich oft nur als 'historische Daten' importieren – die Hash-Kette bei Florivio startet beim Import, weil die Historie aus der Alt-Lösung kryptographisch nicht verkettet war. Auch handschriftliche Notizen oder lose Dokumente in Word/PDF sind nicht automatisch strukturierbar – hier hilft die KI-Excel-Import-Funktion nur bei Tabellen. Bei besonderen Fällen lohnt sich ein Beratungsgespräch.

Was kostet die Migration?

Für den beschriebenen Support-Import der unterstützten Datenbereiche berechnet Florivio keine zusätzliche Importgebühr. Auch der Excel/CSV-Selbstimport verursacht keine separate Migrationsgebühr. Die laufende Nutzung von Florivio richtet sich nach dem gewählten Tarif. Zusätzliche Projektkoordination, individuelle Datenbereinigung oder Sonderentwicklung können bei größeren Gemeinde- oder Kreisprojekten separat angeboten werden; der reine unterstützte Datenimport wird dadurch nicht kostenpflichtig.

Kann ich Florivio testen, bevor ich migriere?

Ja, 90 Tage kostenlos im Reverse Trial. Im Trial sind alle Module aktiv – du kannst eine Probe-Migration mit Demo-Daten oder mit einem Teil der echten Mitgliederliste durchspielen. Nach 90 Tagen automatisches Downgrade auf den Free-Plan, Daten bleiben erhalten. Wenn der Trial nicht überzeugt, sind alle Daten exportierbar – kein Risiko.

Was passiert wenn ich nach 2 Jahren wieder wechseln will?

Die Daten gehören der Wehr, nicht Florivio. JSON-, CSV- und PDF-Exporte aller Mitgliederdaten, Geräte, Prüfhistorien, Finanzen und Termine sind jederzeit verfügbar – in offenen Formaten, ohne proprietäre Verschlüsselung. Wer wechseln will, kann die Daten in jede andere Verwaltungslösung migrieren, die strukturierte Imports unterstützt. Kein Vendor-Lock-in.