Kleiderkammer
Wer hat welche Jacke? Welche Größe fehlt? Eure Kleiderkammer wird digital.
12 vordefinierte Kategorien, Einzelstück-Verwaltung mit Barcode, Ausgabe/Rückgabe-Workflow und Bestandsmatrix – alles in einer Übersicht.
Kennt ihr das?
Ausgabe auf Papier
Wer hat welche Jacke? Karteikarte suchen, Zettel durchblättern – und am Ende fehlt trotzdem der Eintrag.
Bestand unklar
Welche Größe fehlt? Erst beim nächsten Einkauf gemerkt – dann ist die Sammelbestellung längst raus.
Rückgabe vergessen
Ausgeschiedenes Mitglied hat noch die Einsatzjacke – und niemand hat es auf dem Schirm.
Einzelstück-Verwaltung
Jedes Kleidungsstück einzeln erfasst – mit Code, Größe, Hersteller und Status. Kein Stück geht verloren.
Ausgabe/Rückgabe-Workflow
Verfügbar → ausgegeben → zurück – mit Zustandsbewertung bei Rückgabe. Alles nachvollziehbar.
Bestandsmatrix
Kategorie × Größe auf einen Blick – mit Farbkodierung. Sofort sehen, wo Nachschub nötig ist.
Live-Einblick: Bestandsmatrix
Features im Detail
Alles, was ihr für eine digitale Kleiderkammer braucht – von der Kategorie bis zur Rückgabe.
12 Kategorien
7× PSA und 5× Dienstkleidung – vordefiniert für bayerische Feuerwehren, mit DIN/EN-Normen und Größensystemen.
- 7 PSA-Kategorien: Einsatzjacke, Einsatzhose, Helm, Handschuhe, Stiefel, Flammschutzhaube, Sicherheitsgurt
- 5 Dienstkleidung-Kategorien: Dienstuniform, Poloshirt, Softshelljacke, Regenjacke, Dienstmütze
- Größensysteme: EU-Kleidung, EU-Schuhe, Handschuhgrößen, Helmgrößen, Einheitsgröße, eigene
- Lebensdauer und DIN/EN-Normreferenz pro Kategorie hinterlegt
Einzelstück-Verwaltung
Jedes Kleidungsstück wird einzeln erfasst – mit eindeutigem Code, Barcode und allen relevanten Daten.
- Eindeutiger Code/Barcode pro Stück (unique pro Feuerwehr)
- Größe, Hersteller, Modell, Chargennummer, Kaufdatum
- Status: verfügbar, ausgegeben, in Reinigung, defekt, ausgemustert
- Optimistic Locking schützt vor gleichzeitigen Änderungen
Ausgabe & Rückgabe
Klarer Workflow: verfügbar → ausgegeben → zurück. Jede Bewegung wird dokumentiert.
- Ausgabe an Person mit einem Klick – Person suchen, zuweisen, fertig
- Rückgabe mit Zustandsbewertung: gut, verschlissen, defekt, verloren
- Automatischer Status-Wechsel: Rückgabe „defekt“ setzt Status auf „defekt“
- Lückenlose Ausgabe-Historie pro Kleidungsstück
KI-Import – Bestandslisten übernehmen
Bestehende Excel- oder CSV-Listen hochladen – die KI erkennt automatisch Kategorie, Größe, Code und Zustand. Ideal für die Ersterfassung.
- Automatische Spaltenerkennung – Kategorie, Größe, Artikelnummer, Zustand
- Vorschau und Korrektur vor dem Import – nichts passiert ungeprüft
- Datenminimiert: Nur anonymisierte Spaltenmuster werden an die KI übermittelt
Bestandsmatrix
Kategorie × Größe – auf einen Blick sehen, wo Nachschub nötig ist.
- Tabelle mit Kategorien als Zeilen, Größen als Spalten
- Farbkodierung: grün = ausreichend, gelb = knapp, rot = leer
- Verfügbare vs. ausgegebene Stücke sofort erkennbar
- Ideal für Sammelbestellungen und Inventur
Personen-Ausstattung
Wer hat was? Größenprofil pro Person – damit bei der nächsten Ausgabe sofort die richtige Größe parat liegt.
- Übersicht aller zugewiesenen Kleidungsstücke pro Person
- Bevorzugte Größe pro Kategorie hinterlegen (z.B. Jacke L, Hose 52, Stiefel 43)
- Direktlink aus der Mitgliedsakte zur Kleiderkammer-Ansicht
Was die Ausstattung kostet
PSA ist ein erheblicher Posten im Haushalt einer Freiwilligen Feuerwehr – ein Grund mehr, den Überblick über Bestand und Zuordnung nicht dem Zufall zu überlassen.
| PSA-Teil | Ungefähre Kosten |
|---|---|
| Einsatzjacke (HuPF) | 300–500 EUR |
| Einsatzhose (HuPF) | 200–400 EUR |
| Feuerwehrhelm | 150–300 EUR |
| Feuerwehrstiefel | 150–250 EUR |
| Handschuhe | 30–80 EUR |
| Flammschutzhaube | 20–40 EUR |
| Gesamt pro Person | 850–1.570 EUR |
Bei 40 aktiven Mitgliedern sind das rund 34.000 bis 63.000 EUR an PSA-Wert – verwaltet in der Kleiderkammer, nicht auf einem Zettel an der Wand.
Häufige Fragen zur Kleiderkammer
Welche Kategorien sind in der Kleiderkammer vordefiniert?
12 Kategorien: 7 für PSA wie Einsatzjacke, Einsatzhose, Helm oder Handschuhe, 5 für Dienstkleidung wie Uniform, Poloshirt oder Softshelljacke. Jede Kategorie hat ein passendes Größensystem und eine DIN/EN-Normreferenz hinterlegt.
Wie wird ein einzelnes Kleidungsstück verfolgt?
Jedes Stück bekommt einen eindeutigen Code beziehungsweise Barcode und trägt Größe, Hersteller, Modell, Chargennummer und Kaufdatum. Der Status wechselt zwischen verfügbar, ausgegeben, in Reinigung, defekt und ausgemustert.
Was passiert bei der Rückgabe eines Kleidungsstücks?
Die Rückgabe verlangt eine Zustandsbewertung: gut, verschlissen, defekt oder verloren. Bei „defekt“ setzt Florivio den Status automatisch um, und die Ausgabe-Historie des Stücks bleibt lückenlos nachvollziehbar.
Wie sehe ich, welche Größen nachbestellt werden müssen?
Die Bestandsmatrix stellt Kategorien als Zeilen und Größen als Spalten dar, mit Farbkodierung von ausreichend über knapp bis leer. Das genügt für Sammelbestellungen und Inventur, ohne jede Kategorie einzeln durchzuzählen.
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