Geräte & PSA
Prüffristen im Blick. Nachweise sauber dokumentiert.
67 vordefinierte Gerätekategorien, QR-Code-Scanner, Prüf-Workflow mit digitaler Abzeichnung und nachvollziehbare Prüfprotokolle mit Hash-Kette.
Kennt ihr das?
Prüffristen in Excel
Gerätewart pflegt eine Tabelle, übersieht einen Eintrag – plötzlich ist die PA-Prüfung drei Wochen überfällig.
Prüfprotokolle auf Papier
Ordner voller Zettel – bei der nächsten Inspektion fehlt genau der eine Nachweis, den ihr gerade braucht.
Keine Mängelverfolgung
Ein Mangel wird gemeldet, geht unter, niemand weiß ob er behoben wurde – bis es zu spät ist.
Alles im Blick
Inventar mit 67 Kategorien, Dashboards mit Ampel-System und überfällige Prüfungen auf einen Blick.
Prüfung in Minuten
QR-Code scannen, Checkliste abarbeiten, digital abzeichnen, fertig – Prüfprotokoll automatisch erstellt.
Nachvollziehbare Protokolle
Finalisierte Protokolle erhalten eine kryptografische Prüfsumme und ein PDF. Korrekturen werden als neuer Datensatz dokumentiert.
Live-Einblick: Kommandant-Dashboard
Features im Detail
Alles, was Gerätewart und Kommandant für dokumentierte Geräteprüfungen brauchen.
Inventar & Kategorien
Euer komplettes Geräte-Inventar – von Pressluftatmern bis zum Handscheinwerfer, mit allen Herstellerdaten und Prüffristen.
- 67 vordefinierte Gerätekategorien mit hinterlegten Prüffristen
- Herstellerdaten, Seriennummern, Kauf- und Ablaufdatum
- Prüfvorlagen mit konfigurierbaren Checklisten pro Kategorie
- Beispiele: Helme 12 Mon., Atemschutzmasken 6 Mon., Pressluftatmer 12 Mon.
- Fremdschlauchprüfung: Schlauchpflegestationen erfassen Schläuche anderer Wehren – Jahresbericht je Eigentümerwehr als PDF
QR-Code-System
Gerät scannen, Prüfhistorie sehen, neue Prüfung starten – alles mit dem Smartphone.
- QR-Code-Scanner direkt in der App (Smartphone-Kamera)
- QR-Label-Druck: Etiketten als PDF für Gerätemarkierung
- Scannen → Geräteakte → Prüfhistorie → Neue Prüfung starten
Prüf-Workflow
Drei klare Phasen – vom Entwurf über die Abzeichnung bis zur Finalisierung. Kein Protokoll geht verloren.
- Drei Phasen: Entwurf → Abzeichnung → Finalisierung
- Digitale Abzeichnung: Login-Bestätigung oder Touch-Unterschrift
- Vier-Augen-Prinzip: Pro Kategorie konfigurierbar – zweite Freigabe möglich
- Schnellabschluss: Ein Klick für Sichtprüfungen – Erstellen, Abzeichnen, Fertig
- Autosave: Zwischenspeicherung bei jedem Schritt, kein Datenverlust
Mängelverwaltung
Mängel erfassen, nachverfolgen und beheben – mit automatischer Sperrung bei kritischen Befunden.
- Schweregrade: gering, mittel, kritisch
- Automatische Sperrung bei kritischen Mängeln – das Gerät wird im System gesperrt
- Behebungs-Workflow mit Dokumentation und Nachweis
- Offene Mängel im Kommandant-Dashboard als Widget sichtbar
Nachvollziehbare Prüfprotokolle
Finalisierte Prüfprotokolle erhalten eine kryptografische Prüfsumme und ein PDF. Die Hash-Kette macht nachträgliche Änderungen erkennbar.
- Finalisierung: Der abgeschlossene Prüfdatensatz erhält eine Prüfsumme und bleibt im Prüfverlauf nachvollziehbar
- Hash-Kette: Protokolle werden kryptographisch verkettet – nachträgliche Änderungen werden bei der Integritätsprüfung erkennbar
- PDF-Prüfprotokoll: Wird bei der Finalisierung automatisch erstellt und mit Prüfsumme gespeichert
- Integritätsprüfung per Knopfdruck: Hash-Kette, PDF und Audit-Trail verifizieren
Dashboards & Inventur
Kommandant und Gerätewart arbeiten mit eigenen Ansichten. Eine Inventur-Funktion unterstützt regelmäßige Bestandsaufnahmen.
- Kommandant-Dashboard: KPI-Karten, Ampel-Balken, überfällige Prüfungen, offene Mängel
- Gerätewart-Arbeitsmodus: Tagesliste nach Fälligkeit, QR-Scanner, Mobile-optimiert
- Vorlaufzeit konfigurierbar: Pro Kategorie 30/90 Tage Vorlaufzeit (z.B. Atemschutz früher)
- Standort-Management: Lagerorte und Fahrzeuge zentral verwalten
- Inventur-Funktion: Fortschritts-Tracking bei regelmäßigen Bestandsaufnahmen
- Kategorie-Hierarchie: Bessere Organisation (z.B. "PSA › Feuerwehrhelm")
Atemschutz-Prüfungen dokumentieren
Vom Einsatz bis zur Kurzprüfung lassen sich Pressluftatmer, Masken, Flaschen, Lungenautomaten und CSA-Anzüge dokumentieren. Welche Prüfung und Freigabe im Einzelfall erforderlich ist, entscheidet die verantwortliche Stelle.
- Atemschutz-Tab: Dedizierter Bereich im Gerätewart-Arbeitsmodus – Masken, PA, Flaschen, Lungenautomaten, CSA auf einen Blick
- Rotationssystem: Älteste Verwendung zuerst – gleichmäßige Belastung aller Geräte, kein Gerät liegt ungenutzt herum
- Checkout/Checkin: Nach Einsatz oder Übung Geräte per Bulk-Auswahl zur Werkstatt setzen, nach Kontrolle wieder freigeben
- Kurzprüfung: Barcode scannen → OK / Mängel / Defekt → Batch-Speicherung mit Hash-Kette
- AGT-Cockpit: Übersicht mit Untersuchungs-, Belastungs- und Einsatzübungen – Ampel-System für jeden Atemschutzgeräteträger
Für Gerätewarte & Kommandanten
Gerätewart
- ✓ Prüfungen effizient abarbeiten mit Tagesliste
- ✓ Inventur effizient durchführen mit Fortschritts-Tracking
- ✓ Standorte zentral verwalten – Lagerorte konfigurierbar
- ✓ Barcode scannen, Gerät sofort identifizieren
- ✓ Mobile-optimiert für die Arbeit im Gerätehaus
- ✓ Atemschutz-Prüfungen dokumentieren – Barcode scannen, Kurzprüfung, fertig
Kommandant
- ✓ Prüffristen mit konfigurierbarer Vorlaufzeit – nichts übersehen
- ✓ Standort-Übersicht – jedes Gerät sofort lokalisieren
- ✓ Überfällige Prüfungen früher erkennen
- ✓ Prüfprotokolle zentral auffindbar – bei Bedarf auch für eine Inspektion
- ✓ Vier-Augen-Prinzip für sicherheitskritische Geräte
- ✓ AGT-Übersicht im Cockpit: Untersuchung, Belastungs- und Einsatzübung
Häufige Fragen zu Geräte & PSA
Wie viele Gerätekategorien sind vordefiniert?
67 Kategorien mit hinterlegten Prüffristen, von Helmen (12 Monate) über Atemschutzmasken (6 Monate) bis zu Pressluftatmern (12 Monate). Eigene Kategorien lassen sich ergänzen, jede mit konfigurierbarer Checkliste.
Was passiert bei einem kritischen Mangel?
Das Gerät wird automatisch im System gesperrt, sobald ein Mangel als kritisch eingestuft wird. Ein Behebungs-Workflow mit Dokumentation und Nachweis führt es zurück in den aktiven Bestand, offene Mängel bleiben im Kommandant-Dashboard sichtbar.
Wie funktioniert das Vier-Augen-Prinzip bei Prüfungen?
Pro Gerätekategorie lässt sich festlegen, ob eine zweite Freigabe nötig ist. Für einfache Sichtprüfungen gibt es einen Schnellabschluss in einem Klick, sicherheitskritische Kategorien durchlaufen stattdessen die zweite Abzeichnung.
Was bringt die Hash-Kette bei Prüfprotokollen konkret?
Finalisierte Protokolle erhalten eine kryptografische Prüfsumme und ein PDF. Weil die Protokolle verkettet sind, wird eine nachträgliche Änderung bei der Integritätsprüfung erkennbar, statt unbemerkt zu bleiben. Mehr dazu unter /sicherheit/.
Wie werden Atemschutzgeräte gleichmäßig belastet?
Ein Rotationssystem setzt immer die am längsten ungenutzte Ausrüstung zuerst ein, damit kein Gerät dauerhaft unbenutzt liegen bleibt. Kurzprüfungen laufen über Barcode-Scan mit den Ergebnissen OK, Mängel oder Defekt und werden per Batch mit Hash-Kette gespeichert.
Geräteprüfung digital?
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