Freiwillige Einwilligungen lassen sich in Florivio direkt am Mitglied verwalten. Die Wehr versendet eine Anfrage per E-Mail oder erzeugt einen Link für den manuellen Versand. Sorgeberechtigte brauchen kein eigenes Konto. Erteilung, Ablehnung und spätere Änderungen bleiben mit Zeitpunkt und Quelle in der Mitgliederakte nachvollziehbar.
Wann Florivio die richtige Wahl ist
- Wehren mit Jugend- oder Kinderfeuerwehr
- Wehren, die Einwilligungen per E-Mail-Link oder auf Papier erfassen
- Wehren, die Foto-/Social-Media-Verwendung sauber dokumentieren wollen
- Wehren, die Status und Verlauf direkt in der Mitgliederakte führen wollen
Warum Florivio für diese Suche relevant ist
Einwilligungen pro Mitglied
Florivio führt freiwillige Einwilligungen in der Mitgliederakte. Für minderjährige Mitglieder können Sorgeberechtigte über einen Link antworten.
Vier Einwilligungsarten im Eltern-Link
Der Link unterstützt Foto- und Videoaufnahmen, Zeckenentfernung, einfache Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie Schwimm- und Badeaktivitäten.
Link ohne Elternkonto
Die Wehr versendet eine Anfrage per E-Mail oder erzeugt einen Link für den manuellen Versand. Sorgeberechtigte brauchen dafür kein eigenes Florivio-Konto.
Status und Verlauf in der Akte
Erteilung, Ablehnung oder Widerruf werden mit Zeitpunkt und Quelle in der Mitgliederakte protokolliert. Der gespeicherte Text bleibt an der Anfrage nachvollziehbar.
Zentrale Module
Foto- und Videoaufnahmen
Die Foto-Einwilligung wird als eigener Typ geführt und kann von Sorgeberechtigten erteilt oder abgelehnt werden.
Betreuerbezogene Einwilligungen
Für minderjährige Mitglieder unterstützt Florivio Einwilligungen für Zeckenentfernung, einfache Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie Schwimm- und Badeaktivitäten.
E-Mail- oder Papierweg
Eine Anfrage kann per E-Mail-Link verschickt werden. Liegt eine Erklärung auf Papier vor, trägt die Wehr die Entscheidung direkt in der Akte ein.
Re-Bestätigungen
Nach einem Mitgliedsart-Übertritt oder mit der Volljährigkeit können offene Re-Bestätigungen in einer eigenen Übersicht bearbeitet werden.
Aktueller Umfang
Das Modul verwaltet mitgliedsbezogene Einwilligungen. Veranstaltungsbezogene Vorlagen, automatische Erinnerungen und ein Eltern-Dashboard gehören nicht zum aktuellen Umfang.
Abgrenzung
Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.
- Veranstaltungsbezogene Einwilligungskampagnen mit automatischen Erinnerungen
- Ein eigenes Elternportal mit Terminen, Anwesenheiten oder mehreren Dashboard-Funktionen