Digitale Mitgliedsakte
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen – alles an einem Ort.
Schluss mit verteilten Listen und Ordnern: Alle Mitgliederdaten zentral verwalten, Fristen automatisch überwachen und den Stärkebericht per Knopfdruck erstellen.
Kennt ihr das?
Mitgliederliste in Excel
Kontaktdaten im Handy, Dienstgrade in einem Ordner, Qualifikationen in einem anderen – nirgends ein Gesamtbild.
Stärkebericht per Hand
Zahlen aus 3 Quellen zusammentragen, Stichtag berechnen, in ein Formular tippen – jedes Jahr das gleiche.
Wer hat welche Qualifikation?
G26 abgelaufen? Maschinist-Lehrgang fehlt? Ohne System merkt man es zu spät.
Alles an einem Ort
Stammdaten, Dienstgrade, Qualifikationen, Führerscheine, Untersuchungen – eine digitale Akte pro Mitglied, kein Ordner mehr.
Stärkebericht per Knopfdruck
Mitgliederstärke, Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen – Stichtag wählen, PDF herunterladen, fertig.
Nie mehr Fristen verpassen
Abgelaufene G26-Untersuchungen, fehlende Lehrgangsnachweise – automatische Farbmarkierung warnt rechtzeitig.
Live-Einblick: Digitale Mitgliedsakte
Features im Detail
Alles, was Schriftführer und Kommandant für eine lückenlose Mitgliederverwaltung brauchen.
Stammdaten & Dienstgrad-Historie
Die komplette Laufbahn jedes Mitglieds – von der Aufnahme als Anwärter bis zum Ehrenkommandanten, mit lückenloser Dienstgrad-Historie.
- 9 Tabs pro Mitglied: Stammdaten, Feuerwehrdienst, Dienstgrad, Funktionen, Qualifikationen, Ehrungen, Führerschein, Untersuchungen, Zusatzfelder
- Autosave: Änderungen werden automatisch gespeichert – kein „Speichern“-Button nötig
- Profilfoto-Upload mit automatischer WebP-Konvertierung
- 10 bayerische Dienstgrade vorinstalliert (FA bis HBM)
Qualifikationen & Fristüberwachung
Alle Lehrgangsnachweise im Blick – mit automatischer Farbmarkierung, wenn eine Qualifikation abläuft oder fehlt.
- G26, Atemschutz, Maschinist, Sprechfunker, Motorsäge und mehr
- Automatische Farbmarkierung bei ablaufenden oder abgelaufenen Qualifikationen
- 4 Gruppen: Grundausbildung, Führung, Technik, Sonstiges
- 8 bayerische Standard-Qualifikationen vorinstalliert
KI-Import für Excel-Mitgliederlisten
Eure Mitgliederlisten liegen in Excel? Kein Problem. Florivio erkennt Spalten automatisch, ihr prüft das Mapping und importiert – ohne manuelles Abtippen.
- Automatische Spaltenerkennung: Name, Dienstgrad, E-Mail etc. – KI erkennt alles
- Datenminimiert: Nur anonymisierte Muster werden analysiert – keine Klarnamen im KI-Mapping
- Kein manuelles Abtippen – Spalten hochladen, prüfen, importieren, fertig
- Unterstützt Excel- und CSV-Dateien mit beliebiger Spaltenreihenfolge
Lehrgangsvorschläge – Ausbildungsstand im Blick
Welche Lehrgänge fehlen einem Mitglied? Per Klick analysiert die KI Dienstgrad, Funktionen und vorhandene Qualifikationen – und zeigt eine priorisierte Liste.
- Priorisierung: Pflicht, Empfohlen oder Optional – mit kurzer Begründung
- Bayerische Richtlinien berücksichtigt – Ausbildungswege nach BayFwG
- Im Qualifikationen-Tab: Ein Klick im Mitgliederprofil genügt
- Datenminimiert: Nur Codes und Dienstgrade werden übermittelt – keine Namen
Führerscheine & Ärztliche Untersuchungen
Wer darf welches Fahrzeug fahren? Wer muss zur G26-Nachuntersuchung? Alle Fristen auf einen Blick.
- 16 deutsche Führerscheinklassen (AM bis L) mit Schlüsselzahlen
- G26-Untersuchungen (Stufe 1–3) mit Fristüberwachung
- Weitere Untersuchungstypen: G25, G27, G31, G41, Impfungen
- Ergebnis-Tracking: tauglich, bedingt tauglich, nicht tauglich
Stärkebericht & CSV-Export
Mitgliederstärke, Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen – als PDF auf Knopfdruck. Oder als CSV für Excel.
- Mitgliederstärke nach frei wählbarem Stichtag
- Aufschlüsselung: Altersgruppen, Dienstgrade, Qualifikationen
- PDF-Export mit vier Tabellen – direkt druckfertig
- CSV-Export mit Excel-kompatiblem Format (BOM + Semikolon)
- Ehrungsvorschläge: automatisch basierend auf Dienstjahren (Bayern, 10–60 Jahre)
Für Schriftführer & Kommandanten
Schriftführer
- ✓ Mitgliederdaten zentral pflegen statt in 3 verschiedenen Ordnern
- ✓ Bestehende Excel-Listen per CSV-Import übernehmen
- ✓ Stärkebericht für den Kreisbrandrat in Minuten erstellen
- ✓ Ehrungsvorschläge automatisch berechnen lassen
Kommandant
- ✓ Auf einen Blick sehen, wer welche Qualifikationen hat
- ✓ Abgelaufene G26-Untersuchungen sofort erkennen
- ✓ Mitgliederstärke und Einsatzbereitschaft jederzeit abrufbar
- ✓ Führerscheinklassen prüfen – wer darf welches Fahrzeug fahren?
Häufige Fragen zur Mitgliederverwaltung
Wie importiere ich unsere bestehende Excel-Mitgliederliste?
Über den KI-Import: Datei hochladen, Florivio schlägt für Spalten wie Name, Dienstgrad oder E-Mail die passenden Zielfelder vor, du prüfst das Mapping und bestätigst den Import. Für den KI-Kontext werden Spaltenüberschriften und strukturelle Merkmale verwendet; Roh-Personendaten aus der Tabelle werden nicht an die KI übermittelt.
Wie funktioniert die Fristüberwachung bei G26 und anderen Untersuchungen?
Jede Untersuchung – G26 in den Stufen 1 bis 3, außerdem G25, G27, G31 oder G41 – wird mit Ergebnis (tauglich, bedingt tauglich, nicht tauglich) und Frist in der Mitgliedsakte geführt. Läuft eine Frist ab, markiert Florivio das automatisch farblich im Führerschein- und Untersuchungs-Tab.
Wie erstelle ich einen Stärkebericht für den Kreisbrandrat?
Stichtag auswählen, Florivio zieht Mitgliederstärke, Altersgruppen, Dienstgrade und Qualifikationen automatisch zusammen und erzeugt ein druckfertiges PDF mit vier Tabellen. Für die Weiterverarbeitung in Excel gibt es denselben Bericht als CSV-Export.
Was schlagen die KI-Lehrgangsvorschläge konkret vor?
Ein Klick im Qualifikationen-Tab genügt: Florivio wertet Dienstgrad, Funktionen und vorhandene Qualifikationen aus und zeigt eine nach Pflicht, Empfohlen und Optional priorisierte Liste passend zu bayerischen Ausbildungswegen. Übermittelt werden dabei nur Codes und Dienstgrade, keine Namen.
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