-Freiwillige Feuerwehr

Software für die Freiwillige Feuerwehr – von Wehrführung, Gerätewart, Schriftführer und Kassier.

Florivio bündelt alle Verwaltungsaufgaben einer Freiwilligen Feuerwehr in einer Plattform – Mitgliederakte, Einsatz- und Übungsberichte, DGUV-Geräteprüfung, SEPA-Beitragseinzug und Förderverein-Modul. Die bundesweiten Kernfunktionen stehen in allen 16 Bundesländern zur Verfügung.

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Eine Freiwillige Feuerwehr braucht mehr als eine Excel-Liste. Mitgliederakte mit Lehrgangsstand und Tauglichkeitsterminen, rechtsfeste Geräteprüfung nach DGUV V49, Einsatzberichte mit Statistik für KBM/KBI, SEPA-Beitragseinzug für den Förderverein – alles greift ineinander. Florivio bildet diese Realität als Cloud-SaaS ab. Die landesspezifische Abdeckung von Katalogen und Arbeitsgrundlagen weist Florivio separat nach ihrem Prüfstand aus. Hosting in Deutschland, KI-Verarbeitung in einer EU/EWR-Region, AVV im Vertragsprozess.

Wann Florivio die richtige Wahl ist

  • Freiwillige Feuerwehren in allen 16 Bundesländern, die ihre Verwaltung zentral organisieren wollen
  • Wehren mit aktivem Förderverein und SEPA-Beitragseinzug
  • Gerätewart und Wehrführung, die rechtsfest dokumentieren wollen
  • Wehren beim Übergang von Excel/Papier zu zentraler Cloud-Plattform
  • Gemeinden mit mehreren Wehren über das Kommune-Verbundmodell

Warum Florivio für diese Suche relevant ist

Bundesweite Kernverwaltung

Mitglieder, Berichte, Anwesenheit, Termine, Geräte, Beiträge und Finanzen lassen sich in allen 16 Bundesländern zentral verwalten.

DGUV-konforme Geräteprüfung

Revisionssichere Hash-Chain für Prüfprotokolle. Vier-Augen-Prinzip, Erinnerungen 30/14/3 Tage vor Fristablauf. Vor Gericht belastbar.

SEPA und Förderverein

Mitgliedsbeiträge per SEPA-Lastschrift mit pain.008-Export. Förderverein-Modul parallel zur kommunalen Wehr in derselben Anwendung.

Hosting in Deutschland

Anwendungsdaten in deutschen Rechenzentren. KI-Funktionen in einer EU/EWR-Region. AVV im Vertragsprozess standardmäßig.

Zentrale Module

Mitgliedsakte

Stammdaten, Dienstgrade, Funktionen, Qualifikationen, Atemschutz-G26.3, Führerschein-Klassen, Lehrgangsstand – alles an einem Ort.

Einsatz- und Übungsberichte

Drei Berichtstypen mit Pflichtfeldern, Teilnehmer- und Fahrzeugzuordnung, Statistik. Divera 24/7 + Alamos FE2 Integration.

Anwesenheitserfassung

Kiosk-Modus für Tablet im Gerätehaus. Mitglied antippen – fertig. Auswertung pro Person und Übung.

Geräte- und PSA-Verwaltung

67 vorinstallierte Kategorien, Prüfprotokolle mit Hash-Chain, QR-Codes, Mängel-Workflow mit Fotos.

SEPA-Beitragseinzug

Verschlüsselt gespeicherte IBANs, pain.008-XML-Export für jede deutsche Bank, Mandatshistorie nachträglich nicht mehr veränderbar.

Termine und Dienstplan

Kalender mit Serien-Terminen, RSVP, Dienstplan-PDF, iCal-Feed für persönliche Kalender.

Fahrzeuge und Kleiderkammer

Fahrzeug-Inventar mit Stammdaten und Fotos, PSA-Bestand mit Größenprofilen und Ausgabe/Rückgabe-Tracking.

Förderverein und Spenden

Doppelstruktur kommunale Wehr + eingetragener Verein, Zuwendungsbestätigungen nach §10b EStG.

Abgrenzung

Florivio ist bewusst keine Einsatzleitsoftware und kein ELW-System. Der Alarm-Monitor bindet externe Alarmierungssysteme wie Divera und Alamos FE2 ein; eine native Alarm-App als Zusatzalarmierung neben eurem offiziellen BOS-Alarmweg ist in Arbeit. Verwaltung, Verein und Nachweise bleiben als Web-App verfügbar.

  • Einsatzführung, ELW-Lagekarten, taktische Lagesoftware – dafür gibt es Divera 24/7 oder Alamos FE2
  • Alarmierung, Pager-Steuerung, Sirenenauslösung – Florivio integriert sich aber mit Divera
  • Komplexe doppelte Buchführung – für die typische Wehr-/Vereinskasse reicht Florivio, für Konzernbuchhaltung nicht
  • Reine Berufsfeuerwehren ohne Vereinsstruktur – der USP-Schwerpunkt liegt auf Freiwilligen Wehren

Häufige Fragen

Was kostet Florivio für eine typische Freiwillige Feuerwehr mit 40 Aktiven?

0 Euro im Free-Plan bis 30 Mitglieder. Standard-Plan 19 EUR pro Monat für unbegrenzte Mitglieder und Benutzer, alle Module einschließlich SEPA, Förderverein und Geräteprüfung – im Jahresabo 199 EUR. 90 Tage Vollzugang ohne Kreditkarte vorab.

Ist Florivio in allen Bundesländern einsetzbar?

Ja. Florivio kann für die bundesweit nutzbaren Verwaltungsfunktionen in allen 16 Bundesländern eingesetzt werden. Dazu gehören Mitgliederverwaltung, Berichte, Anwesenheit, Termine, Geräte- und PSA-Verwaltung, Beiträge und Finanzen. Landesspezifische Kataloge, Begriffe, Altersgrenzen und Leistungsprüfungen weisen wir nur dort als geprüft oder verfügbar aus, wo das belegt ist.

Was passiert mit Mitgliederdaten beim Vorstandswechsel?

Daten gehören der Wehr, nicht einer Einzelperson. Beim Wechsel werden Berechtigungen einfach übertragen – der scheidende Vorstand kann seine Rolle dem Nachfolger zuweisen. Alle Daten bleiben erhalten. Audit-Log dokumentiert nachvollziehbar wer wann was geändert hat.

Wie ist die Migration aus Excel-Listen?

Beim Excel/CSV-Import schlägt Florivio die Zuordnung typischer Spalten wie Name, Geburtsdatum, Eintritt oder Dienstgrad vor; ihr prüft das Mapping vor der Übernahme. Für unterstützte Datenimporte aus bestehenden Verwaltungsprogrammen hilft das Florivio-Team ohne zusätzliche Importgebühr. Für MP-FEUER gibt es einen dokumentierten Datentransfer-Pfad; der konkrete Umfang wird vorab geprüft.

Wer haftet bei Datenschutzvorfällen?

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher bleibt die Wehr (Gemeinde als Träger). Florivio handelt als Auftragsverarbeiter nach Artikel 28 DSGVO und stellt AVV, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Subprozessoren-Liste im Vertragsprozess bereit. Datenverarbeitung in Deutschland, KI in einer EU/EWR-Region.

Wie groß sollte unsere Wehr für Florivio sein?

Von Kleinstwehren (10-20 Aktive) bis zu Stadtfeuerwehren (200+ Aktive). Der Free-Plan deckt Kleinstwehren dauerhaft kostenlos ab. Der Standard-Plan ist auf Wehren mit 30-150 Aktiven ausgelegt. Für mehrere Wehren oder besonders große Strukturen gibt es das Kommune-Verbundmodell.

Können wir Florivio mit DIVERA 24/7 verbinden?

Ja. Die Divera-Integration zieht Einsatzdaten und Teilnehmerlisten automatisch in Florivio-Berichte. Auch ALAMOS FE2 wird unterstützt. Florivio ersetzt Divera nicht – beides funktioniert komplementär (Divera für Alarmierung und Einsatzführung, Florivio für die Verwaltung danach).