KI-Funktionen
Florivio setzt KI an mehreren Stellen ein, um Verwaltung schneller und genauer zu machen, ohne dass ihr Kontrolle abgeben müsst. KI-Verarbeitung läuft in vertraglich gebundenen EU-Regionen; eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Training verwendet.
KI-Anfragen laufen über vertraglich gebundene Dienste in EU-Regionen.
Eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Modelltraining verwendet.
KI macht Vorschläge; die Freigabe liegt immer bei euch. Einen Auto-Piloten gibt es nicht.
In Kurzform: KI (Künstliche Intelligenz) in der Feuerwehr-Software meint den Einsatz maschineller Lernverfahren für Verwaltungsaufgaben, etwa Spalten-Mapping beim Excel-Import, automatische Beleg-Erkennung, Termin-Erkennung aus Dateien oder Chat-basierte Datenabfragen. Florivio nutzt KI-Dienste in EU-Regionen, vertraglich gebunden, ohne Training nach Anbietervereinbarung. Jede KI-Antwort ist ein Vorschlag; die Freigabe bleibt beim Nutzer.
Wer von Excel kommt, hat selten saubere Spalten. Florivio analysiert die Spaltenüberschriften (nicht die Inhalte) und schlägt automatisch das passende Mapping vor: aus „Vor-Name" wird „Vorname", aus „Eintritt FF" wird „Eintrittsdatum Wehr". Ihr prüft das Vorschlags-Mapping in einem Schritt und korrigiert wo nötig.
Datenschutz: Zur KI gehen nur die Spaltenüberschriften und strukturelle Merkmale der Spalten. Zellinhalte bleiben im System; Personendaten gehen nicht an die KI.
Im Cockpit könnt ihr den Assistenten direkt fragen: „Wessen G26 läuft in den nächsten 60 Tagen ab?", „Wie viele Aktive haben wir?", „Welche Geräte sind überfällig?". Der Assistent antwortet mit Daten aus eurem Tenant, und zwar rollenbasiert: Der Schriftführer sieht andere Antworten als der Kommandant.
Der Assistent ist im Beta als Flo Add-on ab dem Standard-Plan buchbar und antwortet ausschließlich auf Basis eurer Daten.
Seit dem aktuellen Update kann Flo auch Massenbearbeitungen ausführen: Ehrungen vergeben, Sichtprüfungen eintragen, Unterweisungs-Teilnahmen erfassen – jeweils für viele Datensätze auf einmal, mit vollständiger Vorschau und einer ausdrücklichen Bestätigung vor der Ausführung. Mehr dazu auf der Flo-Seite.
Ihr fotografiert den Beleg oder ladet ihn hoch, und Florivio erkennt Betrag, Datum und Lieferant und schlägt eine Buchungskategorie vor (Verbrauchsmaterial, PSA, Veranstaltung etc.). Der Kassier bekommt die Buchung vorausgefüllt, prüft sie und speichert.
Der Dienstplan kommt als PDF, als Foto vom Aushang oder als eingefügter Text. Florivio liest daraus strukturierte Kalendereinträge mit Datum, Uhrzeit, Ort und Kategorie. Ihr seht die erkannten Termine vor dem Übernehmen und korrigiert, was nicht passt.
Florivio wertet Dienstgrad, Funktionen und die vorhandenen oder abgelaufenen Qualifikationen gegen euren Qualifikationskatalog aus und schlägt für jedes Mitglied passende nächste Lehrgänge vor. So sieht der Ausbildungsverantwortliche auf einen Blick, wer welchen Schritt braucht.
Aus einem Einsatzbericht entstehen Post-Entwürfe für Facebook, Instagram und WhatsApp, für Instagram zusätzlich ein Hashtag-Vorschlag. Ihr lest, ändert wenn nötig, gebt frei. Für Übungsberichte gibt es die Funktion nicht.
Für die Vereinswebsite: Textvorschläge für die Startseite, den Über-uns-Abschnitt, die Mitmachen-Bereiche und die Meta-Beschreibung, auf Basis eurer eigenen Eckdaten wie Gründungsjahr und Mitgliederzahl.
Aus den Buchungen des Geschäftsjahres entsteht automatisch ein strukturierter Kassenbericht-Text für die Jahreshauptversammlung, mit Analyse der größten Posten und Vergleich zum Vorjahr. Der Kassier prüft und passt an.
Vorgemerkt
Vorgemerkt heißt: Wir haben es durchdacht und halten es für machbar. Es ist keine Zusage, und es hat kein Datum.
Du sprichst den Verlauf ein, der Text landet im Berichtsformular und wird dort weiterbearbeitet.
Dienstanweisungen, Merkblätter und Checklisten an einem Ort, mit einer Suche, die auch findet, wer den genauen Titel nicht kennt.
Der vollständige Stand steht auf der Roadmap.
Dauerhaft ausgeschlossen
Die KI in Florivio arbeitet in der Verwaltung. Sie greift nicht in den Einsatz ein. Diese drei Dinge stehen nicht auf der Roadmap, und sie kommen auch nicht als Vormerkung dazu:
Der gemeinsame Nenner: nichts, was eine Entscheidung im Einsatz vorwegnimmt. Wer unter Zeitdruck entscheidet, trägt die Verantwortung dafür und braucht die eigene Lagebeurteilung, nicht die Vermutung eines Sprachmodells. Dieselbe Linie ziehen wir bei der Ausbreitungsprognose und bei der Wasserförderungsplanung. Wenn euch ein Anbieter so etwas anbietet, fragt ihn, wer haftet.
Florivio nutzt einen KI-Dienst mit Verarbeitung in EU-Regionen. Wir nennen den Anbieter bewusst nicht öffentlich; er kann sich ändern, ohne dass sich für euch etwas ändert. Was zählt: vertragliche Absicherung, AVV-Unterlagen und klare Datenminimierung.
So wenig wie möglich: Beim Excel-Import gehen nur die Spaltenüberschriften und strukturelle Merkmale der Spalten hinaus, die Zellinhalte bleiben im System. Beim Chat-Assistenten sind es die Frage und ein rollenbasierter Datenausschnitt. Wo es möglich ist, maskiert Florivio Personendaten vor der Anfrage.
Nein. Eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Training verwendet und nur zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet.
Jede KI-Antwort ist ein Vorschlag, keine Entscheidung. Ihr prüft, korrigiert, gebt frei. KI-generierte Inhalte sind in der App klar gekennzeichnet.
Ja. Alle KI-Funktionen sind optional. Spalten könnt ihr manuell zuordnen, Berichte selbst tippen, Belege manuell erfassen. Die KI ist Hilfsmittel, kein Zwang.
Statt Formulare zu klicken, fragt ihr Flo direkt im Kommandanten-Cockpit. Flo antwortet rollenbasiert, mit euren echten Daten – und kann auf Zuruf auch Massenbearbeitungen vorbereiten.
Add-on ab dem Standard-Plan, 5 €/Monat.
Reverse Trial: alle Module, alle KI-Funktionen, ohne Kreditkarte. Nach 90 Tagen geht es automatisch auf Florivio Free, wenn ihr nicht upgradet. Eure Daten bleiben.
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