Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren.

Florivio ist eine Verwaltungssoftware, die Freiwilligen Feuerwehren und ihren Vereinen die Verwaltungsarbeit abnimmt. Die Web-Anwendung ist der Schreibtisch: Mitgliedsakte, Einsatz- und Übungsberichte, Anwesenheit, Geräteprüfung, Beiträge mit SEPA, Kleiderkammer, Termine und Finanzen in einem System. Die App ist für die Mannschaft und die Arbeit vor Ort: Alarm mit Rückmeldung, Termine, Dienstausweis, Verfügbarkeit und der Bereich Arbeit für Gerätewart und Kleiderkammer. Die Anwendungsdaten liegen in Deutschland.

Florivio wird von der FloriCore Software UG in Eggolsheim (Oberfranken) entwickelt und betrieben, aus der Praxis der Freiwilligen Feuerwehr heraus. Im Einsatz ist Florivio bei Wehren in sechs Bundesländern, die meisten davon in Bayern.

Für Freiwillige Feuerwehren von der Ortswehr bis zur Stützpunktfeuerwehr, für Feuerwehr- und Fördervereine sowie für Städte, Gemeinden und Landkreise, die mehrere Wehren gemeinsam verwalten. Florivio unterstützt die Einsatzführung, ist aber keine Leitstelle und kein Einsatzleitsystem.

Ja. Die Florivio-App für iPhone, iPad und Android ist die App der Mannschaft: Termine mit Zu- und Absage, Dienstausweis, Check-in bei Übung und Einsatz, Verfügbarkeit, Mitteilungen und Abstimmungen. Gerätewart und Kleiderkammer prüfen Geräte, erfassen Mängel und geben Kleidung aus, direkt am Gerät. Die Zusatzalarmierung ist ein Add-on für 99 € im Jahr je Wehr zzgl. MwSt.: Der Alarm kommt als Push mit eigenem Ton, die Rückmeldung „Komme“ geht mit Ankunftszeit zurück. Sie ergänzt den offiziellen Alarmweg über Leitstelle, Meldeempfänger und Sirene und ersetzt ihn nicht.

Die Web-Anwendung ist der Schreibtisch, die App ist für die Mannschaft und die Arbeit vor Ort. Zu einem Termin sagst du in der App zu, ab oder „vielleicht“; Serientermine und den Dienstplan als PDF pflegt ihr im Web. Ein Gerät prüfst du am Gerät in der App, den Prüf-Workflow mit Vier-Augen-Prinzip und die Inventur führt der Gerätewart am Schreibtisch.

Florivio übernimmt Alarm- und Einsatzdaten direkt von eurer Leitstelle, per Alarm-E-Mail oder über DIVERA 24/7 und ALAMOS FE2 und nutzt sie im Alarm-Monitor, in der Einsatzdokumentation und in der App. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit euch ein, ohne Kosten für die Einrichtung.

Wir betreiben Florivio im Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Updates testen und prüfen wir, bevor wir sie ausrollen. Wir sichern die Daten mehrmals täglich, verschlüsselt an getrennten Orten, und testen die Wiederherstellung regelmäßig.

Die Anwendungsdaten liegen in deutschen Rechenzentren, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar, und abgestufte Rollen regeln, wer welche Daten sieht. KI-Funktionen laufen in EU-Regionen; eure Daten werden nach Anbietervereinbarung nicht zum Training verwendet.

Anfragen beantworten wir so schnell wie möglich. Die Ziel-Reaktionszeit hängt vom Support-Paket ab.

Ihr registriert euch mit Feuerwehr-Name und E-Mail und bestätigt die Adresse mit einem Code, den wir euch schicken. Danach führt euch der Einrichtungsassistent durch die ersten Schritte. Bestandsdaten aus Excel importiert ihr selbst mit Vorschau und bestätigter Spaltenzuordnung. Wollt ihr die Datei nicht selbst umwandeln, schickt sie uns, dann übernehmen wir den Import kostenlos. Wechselt ihr von einer anderen Software, schickt ihr uns deren Export. Unser Support prüft ihn und importiert die unterstützten Datenbereiche kostenlos.

Starter kostet 99 € und Standard 199 € im Jahr je Wehr, jeweils zzgl. MwSt. Monatlich geht es auch: 9 € bzw. 19 € im Monat, monatlich kündbar. Die ersten 90 Tage sind kostenlos, danach bleibt Florivio Free verfügbar. Reine Jugend- und Kinderfeuerwehren ohne Einsatzabteilung nutzen Florivio dauerhaft kostenlos. Kommunen zahlen 199 € im Jahr für die erste Wehr und 159 € für jede weitere, ebenfalls zzgl. MwSt.